Qui a la flemme de faire l’état des lieux ? 🙋
Je vous comprends.
Je vous rabâche que l’état des lieux est ultra important (et c’est vrai).
Mais je ne prend pas en compte les bailleurs qui n’ont pas envie de s’en charger.
Ceux qui ont peur de mal faire.
Ceux qui habitent loin.
Ceux qui ont beaucoup de logements en location.
Ou encore ceux qui ont un agenda professionnel très serré.
Sauf que zapper l’état des lieux, c’est courir à la catastrophe.
Envoyer son pote à l’arrache à sa place, c’est pas mieux.
Heureusement, il existe un système tout simple et ultra fiable juridiquement : la procuration !
Fini les galères d’état des lieux déplacé, manqué, fait à la va-vite.
Et je vous explique tout dans cet article.
Les points à retenir
🔔 Une procuration pour un état des lieux peut-être donnée par le propriétaire, mais aussi par le locataire.
🔔 N’importe qui peut recevoir une procuration pour un état des lieux.
🔔 La procuration lors d’un état des lieux permet de compenser une absence ou de déléguer la gestion locative.
🔔 Un état des lieux réalisé par procuration a la même validité juridique qu’un état des lieux classique.
En quoi consiste une procuration pour un état des lieux ?
La procuration est un mécanisme qui permet au bailleur de se faire représenter par une autre personne durant l’état des lieux.
Cela fonctionne également pour le locataire, qui, en cas d’impossibilité, peut demander à une personne de confiance de venir signer l’état des lieux à sa place.
Vocabulaire utile :
Le mandant est la personne qui donne procuration (le bailleur, le locataire).
Le mandataire est la personne qui reçoit la procuration (un ami, de la famille, un mandataire immobilier, etc.).
Quel est l’intérêt d’une procuration pour un état des lieux ?
L’état des lieux, qu’il s’agisse d’un état des lieux d’entrée ou d’un état des lieux de sortie, est une procédure obligatoire pour la location d’habitation.
Si le locataire ou le propriétaire ne sont pas disponibles pour réaliser cette formalité, il est hors de question de zapper et de passer directement à la remise des clés.
Du point de vue du propriétaire bailleur, l’intérêt de faire une procuration diffère selon la situation :
Absence à la date de l’état des lieux. Le propriétaire est absent le jour de l’état des lieux, peu importe la raison (professionnelle, de santé, personnelle, etc.). Il choisit un représentant pour la signature de l’état des lieux à sa place.
Volonté de déléguer l’état des lieux. Le propriétaire peut également choisir de déléguer l’état des lieux à un professionnel tel que le mandataire immobilier. Ainsi, le bailleur gagne du temps et bénéficie de l’expertise d’un professionnel.
Propriétaire âgé, distance géographique entre le domicile du propriétaire et le lieu de location, contraintes professionnelles, gestion locative déléguée : autant de raisons qui peuvent pousser le bailleur à choisir un mandataire pour la réalisation de l’état des lieux.
Du côté du locataire, les mêmes raisons pourraient être avancées.
Une contrainte de dernière minute, ou une volonté de bien faire en choisissant un représentant qui s’y connaît en gestion locative et qui saura repérer les points importants à noter sur l’état des lieux.
Dans l’idéal, le locataire doit tout de même être présent lors de l’état des lieux, car c’est lui qui habitera le logement.
Qui peut donner procuration lors d’un état des lieux ?
Le propriétaire et le locataire peuvent chacun donner procuration à un mandataire afin d’être représentés lors de l’état des lieux.
Mon conseil : si vous êtes bailleur et que vous n’avez pas envie de faire l’état des lieux vous-même, donnez procuration en priorité à un mandataire immobilier professionnel de confiance.
Qui peut assurer le rôle de mandataire lors d’un état des lieux ?
En principe, n’importe qui peut être mandataire lors d’un état des lieux.
Vous pouvez choisir un ami, un voisin, un pro de l’immobilier, un gars trouvé au hasard dans la rue.
Je ne conseille pas forcément la dernière option, mais elle a le mérite d’exister 😂
Tout ça pour dire qu’il n’y a pas de règle en la matière.
Dans l’idéal, le propriétaire choisira un professionnel, qui s’occupera à la fois de l’état des lieux d’entrée et de sortie. Son mandataire pourra aussi s’occuper des visites avant la location et de rédiger le contrat de bail (tant qu’à faire !).
Le locataire, lui, peut choisir comme bon lui semble une personne de son entourage.
Quels sont les pouvoirs du mandataire lors de l’état des lieux ? (entrée et sortie)
Qu’il s’agisse de l’état des lieux d’entrée ou de l’état des lieux de sortie, le mandataire (donc la personne qui a reçu la procuration) dispose des mêmes pouvoirs que le propriétaire – ou du locataire, en fonction de qui a donné la procuration.
Comme le mandataire représente le mandant, il peut signer l’état des lieux à sa place.
L’état des lieux est alors 100% valable d’un point de vue juridique.
Il n’y aura pas besoin d’en refaire un en présence du propriétaire et du locataire.
Modèle de lettre bailleur : faire une procuration pour son état des lieux
Pour réaliser au mieux votre lettre de procuration, quoi de mieux qu’un modèle ?
Je vous indique les éléments à intégrer dans votre lettre avant de déléguer votre état des lieux.
✅ Vos informations personnelles (nom, prénom, adresse, coordonnées)
✅ Les informations personnelles du mandataire (nom, prénom, adresse, coordonnées)
✅ Les infos concernant le logement loué (adresse, consistance, type de location, copie du bail)
✅ S’il s’agit d’un état des lieux d’entrée ou de sortie
✅ Les pouvoirs donnés au mandataire (réalisation de l’état des lieux, signature de l’état des lieux, remise des clés au locataire)
✅ Une copie des documents d’identités de chacun (mandant et mandataire)
✅ Date et signature manuscrite
Pourquoi se priver de la procuration ?
Gestion locative allégée, temps économisé, stress en moins : utiliser la procuration pour l’état des lieux est une excellente idée pour le propriétaire débordé qui gère plusieurs biens immobiliers, ou pour celui qui n’a aucune envie de s’en occuper.
C’est également très utile en cas d’empêchement de dernière minute pour éviter de tout décaler.
Il faudra simplement veiller à confier le mandat à une personne de confiance !
