Logiciel gestion locative multi lot · Tous vos lots, multi-IBAN
Un lot de plus ne doit pas vouloir dire une soirée de plus.
Nos chiffres
Des moyennes, à multiplier par le nombre de lots que vous gérez.
Saisir chaque loyer, classer les factures, monter le dossier pour le comptable : les mêmes tâches, à refaire pour chaque lot.
Retards, litiges, imprévus, pannes : ce que coûte réellement une gestion à la main, lot après lot.
6 h par lot, multipliées par votre portefeuille : la charge ne s’additionne pas, elle explose.
Sans outil dédié pour centraliser la gestion, la charge s’accumule à chaque lot supplémentaire.
Et vous ne le voyez que trois semaines plus tard.
Nom propre, SCI, meublé : rien n’est réuni au même endroit.
Chaque nouveau lot ajoute ses quittances, ses relances et ses factures à classer.
8% du loyer par lot : l’agence ne supprime pas la multiplication, elle vous la facture.
120h par an, ce sont 15 jours pour prospecter, visiter, négocier. La gestion n’est pas un coût : c’est un plafond.
Chaque loyer est prélevé automatiquement et suivi en temps réel, lot par lot. Un incident se voit immédiatement, plus jamais trois semaines plus tard.
Un IBAN par structure pour ne jamais mélanger l’argent. Une vue consolidée pour tout piloter, exportable en un clic.
Loyer prélevé → ligne comptable créée. Facture photographiée → classée automatiquement. Ajouter un lot n’ajoute plus une seule tâche manuelle.
Pas de pourcentage sur vos loyers : le coût reste maîtrisé, quel que soit le montant encaissé. Et plus vous avez de lots, plus la remise grimpe, jusqu’à 30%.
Vous louez tous les appartements d’un même immeuble ? Les charges sont réparties par tantièmes, la régularisation est calculée pour vous et chaque locataire reçoit son décompte, sans que vous ouvriez un tableur.
Trois villes, cinq baux, deux banques. Un seul tableau de bord vous dit qui a payé, qui relancer et quel bail arrive à échéance. Vous ouvrez l’écran, vous savez.
Chaque structure encaisse sur son propre compte. Plus de loyer de SCI arrivé sur votre compte perso, plus de virements à remettre en ordre en janvier.
Votre 11e lot se paramètre en quelques minutes. Votre temps de gestion n’augmente pas avec votre patrimoine : il vous en reste pour chercher le suivant.
« Ce qui me gênait le plus dans la gestion, c’est tout le suivi comptable et les quittances : les locataires les perdent tout le temps, faut les renvoyer, les stocker, tout ça prend du temps.
Grâce à l’automatisation de Monsieur Hugo, je n’ai plus besoin de penser à tout ça : la gestion des quittances se fait toute seule et la comptabilité est automatisée.
Ce que je redoutais par dessus tout : ce sont les impayés.
Avec Monsieur Hugo, je sais que j’ai un accompagnement derrière. »
« J’ai 16 colocataires à gérer et tous les soucis qui vont avec !
J’en avais marre de passer du temps au téléphone pour trouver un dépanneur. Sans compter les impayés qui m’angoissaient énormément.
Ce qui m’a séduit chez Monsieur Hugo, c’est que j’ai un seul interlocuteur pour plusieurs services. Ça m’évite d’aller chercher à droite à gauche différents prestataires.
Je lui délègue la gestion de mes soucis. C’est une solution efficace et qui marche pour un coût plus que raisonnable.
Je dors mieux maintenant. C’était important pour moi. »
Le loyer est prélevé chez le locataire : vous n’attendez plus son virement. Chaque structure le reçoit sur son propre IBAN. Vous ne relancez plus, vous ne vérifiez plus votre compte le 5 du mois.
Loyers, charges, échéances de prêt, assurances, travaux : tout est classé au bon lot et à la bonne structure. Vos comptes sont à jour toute l’année, pas seulement en avril.
Litiges, impayés, pannes, fuites : Monsieur Hugo s’en occupe et prend en charge les frais d’avocats, d’huissiers et d’artisans.
Revenus fonciers en nom propre, résultat de SCI, recettes du meublé : chaque montant est calculé selon son régime. Vous relisez, vous ne ressaisissez rien.
Douze lots, douze quittances, chaque mois, sans vous. Avis d’échéance en amont, quittance après encaissement, historique consultable lot par lot.
L’IRL s’applique à la date anniversaire de chaque bail. Sur dix baux signés à dix dates différentes, c’est la révision qu’on oublie — et qu’on ne rattrape pas.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative se ressemblent toutes sur les brochures. Voici celles qui font réellement la différence quand le nombre de lots augmente.
Un seul écran pour tous vos lots : les loyers payés ou non ce mois-ci, les baux qui arrivent à échéance, les régularisations à venir. Accessible depuis n’importe quel ordinateur ou depuis l’application mobile, sans rien installer.
Beaucoup d’outils font de la synchronisation bancaire : ils lisent votre compte et vous signalent qu’un loyer manque. Avec le prélèvement automatique, le loyer est débité chez le locataire et reversé en J+2. Vous ne découvrez plus un impayé après coup : vous êtes alerté dès qu’un prélèvement est rejeté.
Un compte de reversement par structure. Sans lui, tous les loyers arrivent au même endroit : il faut les répartir à la main, la comptabilité de la SCI est faussée et la déclaration se complique.
Quittances et avis d’échéance envoyés automatiquement, contrat de bail conforme, état des lieux d’entrée et de sortie, signature électronique du bail à valeur juridique : plus d’allers-retours par courrier sur dix baux.
Régularisation des charges au réel et révision du loyer à l’indice IRL, appliquées automatiquement à la date anniversaire de chaque bail. Sur un seul lot on y pense ; sur dix, on oublie, et un loyer non révisé ne se rattrape pas rétroactivement.
Un export en un clic et une déclaration des revenus prête : revenus fonciers au réel ou au micro, résultat de SCI, recettes de location meublée. Un bon outil vous évite de tout ressaisir ; il ne remplace pas votre expert-comptable si votre structure est soumise à l’IS ou à la TVA.
Avec plusieurs lots, un impayé finit tôt ou tard par arriver. Vérifiez si la garantie est incluse ou vendue à part, et quelles conditions s’appliquent au dossier du locataire.
Monsieur Hugo est le logiciel gestion locative multi lot qui encaisse à votre place, quel que soit le nombre de biens. Le loyer est prélevé chez le locataire et reversé en J+2 sur l’IBAN de la structure concernée : un compte de reversement par entité, en nom propre, en SCI ou en meublé.
Tous vos lots tiennent dans un seul tableau de bord, la comptabilité se consolide toute l’année, et chaque régime sort sa déclaration avec ses bons montants. Les garanties loyers impayés sont incluses, pas souscrites bail par bail — et le onzième lot se paramètre en quelques minutes.
| Ce que l’échelle exige | Monsieur Hugo | BailFacile | Rentila | Orisha Real Estate | Expert-comptable | Agence |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Encaissement du loyer chez le locataire | ✓Prélevé chez le locataire, reversé en J+2 | ✕Non | ✕Non | ✓« appel et encaissement des loyers » | ✕Hors mission comptable | ✓L’agence encaisse pour vous, sous mandat de gestion, et vous reverse à J+25 |
| Multi-IBAN : un compte de reversement par structure | ✓Un IBAN par structure | ✕Non | ✕Non | ✕Pas de multi-IBAN | ✕Hors mission comptable | ✕Pas de multi-IBAN |
| Multi-entités : nom propre, SCI, meublé | ✓Multi-structures et multi-régimes dans un même compte | ✕Non | ✓« plusieurs entités », multi-utilisateur Silver/Gold | ✓« Gestion multi-société » | ✓Un dossier par structure, facturé par structure | ✕Selon le périmètre du mandat |
| Quittances et avis d’échéance automatiques | ✓Générés et envoyés automatiquement | ✕Pas d’envoi automatique | ✕Pas d’envoi automatique | ✕Pas d’envoi automatique | ✕Hors mission comptable | ✓Comprise dans le mandat |
| Révision du loyer et régularisation des charges | ✓IRL appliqué à la date anniversaire de chaque bail | ✓Révision annuelle et régularisation des charges | ✓Révision annuelle (IRL) et régularisation des charges | ✓Révision des loyers et régularisation des charges | ✕Hors mission comptable | ✓Comprise dans le mandat |
| Sortie fiscale par régime | ✓Déclaration par régime, vérifiée, bilan d’optimisation | ✕Aide à la déclaration et export | ✕Aide à la déclaration | ✓« Déclaration des revenus fonciers » | ✓C’est sa mission — après la clôture | ✕Descriptif : hors mandat de gestion courante |
| Conseil fiscal en amont, avant d’acheter | ✓RDV avec un fiscaliste avant l’acte | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Possible, dans un cadre annuel, après la clôture | ✕Descriptif : hors mandat de gestion |
| Garantie loyers impayés incluse | ✓Incluses | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Hors mission comptable | ✕Fréquemment proposée en option |
| Protection juridique : litiges et impayés | ✓Juriste dédié, jusqu’à 10 000 € de frais de justice | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Non |
| Dépannage d’urgence : pannes et fuites | ✓Artisan sous 4 h, 500 € pris en charge, sans limite | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Non |
| Public cible | ✓Multi-lots — 2 mois offerts, sans CB ni engagement | Propriétaires autonomes : 9,99 €/mois, essai 7 jours | Particuliers, SCI — 0 € (1 lot), 4,90/9,90 € HT/mois | Pros de la gestion locative — devis selon les lots | Toutes structures — honoraires annuels, par structure | Délégation totale — pourcentage des loyers encaissés |
Comparer les meilleurs logiciels de gestion locative n’a de sens qu’entre outils qui font le même travail. En France, on en trouve trois familles.
BailFacile, Rentila, Smovin créent vos documents, rassemblent les informations et envoient des rappels automatiques. Simples, peu chers, souvent bien notés. Leur limite est nette : ils n’encaissent pas le loyer et ne séparent pas l’argent de chaque structure.
Orisha Real Estate (SPI) est conçu pour les administrateurs de biens et les syndics qui gèrent plusieurs centaines de lots. Comptabilité mandant complète, mais un prix et un temps de prise en main pensés pour une agence, pas pour un particulier.
Elle encaisse le loyer et vous décharge, contre un pourcentage du loyer. Multiplié par le nombre de lots, ce pourcentage devient l’une des plus grosses charges de votre patrimoine.
Pour choisir, posez-vous cinq questions. Le logiciel gère-t-il un IBAN par structure ? Plusieurs structures à la fois ? Encaisse-t-il vraiment le loyer ? Sa comptabilité est-elle exploitable telle quelle ? Les garanties sont-elles incluses ? Puis faites un test : chargez trois de vos baux et mesurez le temps que vous prend le mois suivant.
Le 1er assistant personnel en location pour les propriétaires malins.
Chaque structure a son compte. L’argent ne se mélange plus.
Carte professionnelle CPI, ORIAS, garantie financière ALLIANZ.
Pas de logiciel compliqué, aucune compétence technique requise.
Vous commencez dès ce soir. Un nouveau lot se paramètre en quelques minutes.
Honnêtement, je pensais que mon Excel « maison » suffisait. J’ai appliqué le plan en une semaine et le résultat est sans appel : les quittances partent toutes seules, les relances aussi, et je ne checke plus mon compte tous les matins. J’ai récupéré mes week-ends. C’est bête à dire, mais c’est ça que j’avais perdu sans m’en rendre compte.
Je louais en meublé sans savoir qu’il me manquait des équipements obligatoires : je risquais purement et simplement la requalification de mon bail. Le guide m’a ouvert les yeux, et la mise en conformité m’a sans doute évité un redressement. Rien que pour ça, ça valait largement le détour. En bonus, je gagne aussi un temps fou chaque mois.