Le temps qui se multiplie par colocataire
Vérifier chaque loyer, relancer, ventiler les charges : chaque tâche se répète pour chaque colocataire.
Logiciel gestion locative colocation · Prélèvement par colocataire
Bail unique ou individuel, peu importe : chaque loyer est prélevé individuellement à date fixe, reversé en J+2. Un colocataire part ? Le remplaçant est ajouté en quelques clics, sans tout reconfigurer.
Nos chiffres
En colocation, chaque tâche se répète pour chaque colocataire. Le temps et l’argent perdus aussi.
Vérifier chaque loyer, relancer, ventiler les charges : chaque tâche se répète pour chaque colocataire.
Ce temps s’accumule mois après mois, sans jamais être compté comme du vrai travail.
Erreurs de répartition, retards de prélèvement, oublis de relance, fuites : chaque faille a un coût.
Sans agence ni système, la moindre panne ou le moindre impayé retombe entièrement sur vous.
Vous savez quoi faire. Le plus dur, c’est de le faire chaque mois, pour chacun, sans rien oublier. Et quand un loyer manque, c’est vers vous que tout le monde se tourne.
Le 5 du mois, il en manque deux. Vous cherchez lesquels.
À établir pour chacun, tous les mois, sans exception.
Il faut le trouver, signer un avenant et vérifier son garant.
Entre des colocataires arrivés à des dates différentes.
En dessous de 9 m² et 20 m³ par chambre, votre bail est fragile et peut être requalifié.
Dès qu’un colocataire décale son virement, c’est vous qui relancez. Tant que chacun paie quand il veut, vous renégociez votre loyer tous les mois.
Certains logiciels préparent seulement un fichier de prélèvement : tant que personne ne l’importe dans votre banque, aucun loyer n’arrive. Vérifiez qui fait ce geste, et à quelle fréquence.
En immeuble collectif, le syndic peut restreindre la division d’un logement ; le découvrir après la signature du bail coûte cher.
Sans devis ni facture, les travaux deviennent un budget invisible : impossible de savoir quelle chambre ils concernent, ni de les déduire l’année suivante.
Sans avenant écrit, l’engagement du colocataire sortant et de son garant devient discutable. Or sa solidarité s’arrête 6 mois après son congé, sauf s’il est remplacé avant.
Une révision oubliée à la date anniversaire ne se rattrape pas : c’est une perte sèche, multipliée par le nombre de chambres.
Chaque colocataire est prélevé de sa part, à date fixe, et l’argent arrive sur votre compte en J+2.
Vous n’avez plus à vérifier qui a payé, ni à relancer celui qui a oublié.
Le loyer n’arrive plus en une fois : autant de virements que de locataires, donc autant de pointages et de relances.
Même avec un contrat de colocation unique, chacun réclame la sienne pour son employeur, sa banque ou son dossier d’aide au logement.
En colocation étudiante, les départs s’enchaînent : congés, avenants, nouveaux garants, états des lieux de chambre.
Les colocataires n’entrent pas le même jour : la répartition se calcule au prorata d’occupation, jamais en parts égales.
Louer chambre par chambre rapporte davantage et peut changer l’équilibre de votre prêt, à condition de respecter les règles de surface habitable.
Un seul contrat, un seul loyer, mais cinq personnes qui paient. Chacun est prélevé de sa part : la clause de solidarité reste au bail, vous n’avez plus à l’invoquer chaque mois.
Une quittance par occupant, une date d’entrée différente pour chacun. Le contrat de bail sur-mesure et la signature électronique suivent chaque arrivée, garants compris.
Congé, avenant, nouveau garant, état des lieux de la chambre. Le sortant reste solidaire jusqu’à six mois après son congé, sauf remplacement : c’est votre délai pour trouver quelqu’un.
Équipement incomplet ou chambre trop petite : le bail peut être requalifié. Le bail sur-mesure et l’inventaire vous évitent ce risque.
| Critère | Bail unique avec clause de solidarité | Baux individuels par chambre |
|---|---|---|
| Qui signe | Les colocataires, un contrat de location unique, garants compris | Chaque colocataire, son contrat et son garant |
| Qui est redevable du loyer | La solidarité joue : si l’un ne paie pas, les autres complètent | Chacun ne doit que sa part ; le retard de l’un n’engage pas les autres |
| Au départ d’un colocataire | Congé, puis avenant ; la solidarité du sortant dure jusqu’à 6 mois après son congé, sauf remplacement | Le bail s’arrête seul, vous relouez la chambre, les autres baux continuent |
| Quittances | Une quittance nominative par colocataire, malgré le contrat unique | Une quittance par bail, individuelle par construction |
| Charges | Provisions communes, régularisées au prorata d’occupation de chacun | Charges attachées à la chambre, régularisées bail par bail |
| Pour qui c’est adapté | Colocation d’amis constituée, qui entre et sort groupée | Colocation étudiante à fort turnover, chambres louées séparément |
Chaque colocataire est prélevé de sa part, le même jour, sur son propre compte. Vous ne courez plus après le quatrième virement. Vous recevez le total en J+2.
Une quittance nominative par colocataire, au montant réellement payé par lui, envoyée sans que vous y pensiez. Y compris quand le bail est unique.
Les parties communes une fois, puis chaque chambre séparément. Quand un colocataire part, vous ne refaites que sa chambre.
Bail unique avec clause de solidarité, baux individuels, meublé, bail étudiant ou mobilité. Les avenants d’entrée et de sortie suivent le même moule.
Le décompte annuel réparti au prorata des jours d’occupation de chacun. Celui qui est arrivé en mars ne paie pas les charges de janvier.
La révision annuelle est calculée sur l’indice de référence des loyers et répercutée sur la part de chaque colocataire. Sans oubli, sans rattrapage.
Litiges, impayés, pannes, fuites : Monsieur Hugo s’en occupe et prend en charge les frais d’avocats, d’huissiers et d’artisans.
Monsieur Hugo est le logiciel de gestion locative colocation qui prélève chaque colocataire de sa part, à date fixe, et vous reverse le total en J+2. Une quittance nominative par occupant, y compris sous bail unique avec clause de solidarité. Une relance ciblée sur celui qui doit, jamais sur tout le groupe.
Le reste suit la même logique : bail solidaire ou baux individuels par chambre, signature électronique des colocataires et de leurs garants, état des lieux assisté par l’IA pièce par pièce, charges réparties au prorata des jours d’occupation et révision du loyer à l’indice IRL.
| La tâche, en colocation | Monsieur Hugo | Vous seul (tableur) | brik | Rentila | Agence |
|---|---|---|---|---|---|
| Encaisser la part de chaque colocataire | ✓Prélèvement exécuté par colocataire, à date fixe, reversé en J+2 | ✕Vous relevez les virements un par un | ✕Brik Pro : fichier SEPA à importer vous-même ; sinon, virement | ✕Non | L’agence encaisse pour vous, sous mandat de gestion, et vous reverse à J+25 |
| Quittance individuelle par colocataire | ✓Quittance nominative par colocataire, y compris sous bail unique | ✕Vous, à la main, chaque mois | ✓« Quittances ventilées par colocataire », selon sa quote-part | ✕Par colocataire en locations séparées ; commune en bail commun | Éditée par l’agence, incluse au mandat |
| Relancer l’occupant en retard | ✓Relance ciblée sur l’occupant concerné | ✕Vous, par SMS | ✓« Relances ciblées par occupant » : seul le retardataire est relancé | ✕« Rappels et relances automatiques » ; ciblage non décrit | L’agence relance |
| Bail solidaire ou baux individuels par chambre | ✓Bail sur-mesure : solidaire, individuel, meublé, étudiant, mobilité | ✕Modèle à trouver et à adapter | ✓« Bail Unique (Solidaire) » ou « Baux Individuels (Par chambre) » | ✕Bail commun ou locations séparées ; solidarité non précisée | L’agence rédige le bail |
| Avenant et turnover d’un colocataire | ✓Avenant d’entrée et de sortie, signés à distance | ✕Vous, sans modèle | ✓Avenant, état des lieux de sortie, restitution partielle du dépôt | ✕Non | L’agence établit l’avenant |
| Signature électronique des colocataires et garants | ✓Colocataires et garants, à distance | ✕Impossible sans outil tiers | ✓« Signature électronique illimitée » | ✓Signatures simples, 2,2 € / signature | Signature en agence ou à distance selon l’agence |
| État des lieux, chambre par chambre | ✓Constat photo assisté par l’IA, parties communes puis chambres | ✕Papier ou photos sur votre téléphone | ✓Numériques, « checklist pièce par pièce, photos horodatées » | ✓Entrée et sortie, pièce par pièce, photos ; 4 en formule gratuite | L’agence se déplace, sur rendez-vous |
| Régularisation des charges au prorata d’occupation | ✓Décompte annuel au prorata des jours d’occupation de chacun | ✕Tableur | ✓Régularisation incluse ; prorata non décrit, forfait conseillé | ✓Calcul de la régularisation ; prorata par colocataire non précisé | L’agence produit le décompte |
| Révision du loyer à l’indice IRL | ✓IRL appliqué et répercuté sur la part de chacun | ✕Vous, à la date anniversaire | ✓IRL automatique à la date anniversaire, réparti entre colocataires | ✓Révision annuelle à l’IRL, via un outil en ligne | L’agence applique l’indice |
| Protection juridique : litiges et impayés | ✓Juriste dédié, jusqu’à 10 000 € de frais de justice financés | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Non |
| Dépannage d’urgence : pannes et fuites | ✓Artisan sous 4 h, jusqu’à 500 € pris en charge, sans limite | ✕Non | ✕Non | ✕Non | ✕Non |
C’est le prélèvement qui dit qui a payé, plus vous.
Une ligne, une quittance, une relance par colocataire.
Bail, avenants, inventaire et diagnostics tenus à jour.
Vous gérez vous-même : pas de rendez-vous, pas de mandat de gestion.
Le loyer n’est pas seulement préparé : il est prélevé, puis versé sur votre compte en J+2.
J’avais 4 colocataires et 3 garants à faire signer. Avant, c’était le parcours du combattant par courrier pendant 3 semaines. Avec Monsieur Hugo, tout le monde a signé en 48 h. Sans se déplacer.
Avant, le 5 du mois c’était la même angoisse : « le loyer est-il tombé ? ». Et toujours cette petite voix : « est-ce que mes documents sont à jour ? ». Aujourd’hui tout est automatisé et sécurisé, on est alertés sans rien faire. La vraie différence, ce n’est pas que le temps gagné, c’est la tranquillité d’esprit. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
Contrat qui lie plusieurs locataires à un même logement, sous forme d’un bail unique et solidaire ou d’un bail individuel par chambre.
Clause qui rend chaque colocataire redevable du loyer entier, pas seulement de sa part. Socle des droits et obligations des colocataires, encadrés par la loi ALUR puis la loi ELAN.
Surface retenue pour vérifier qu’une chambre atteint les minima de 9 m² et 20 m³. En dessous, le bail se fragilise.
Rotation des occupants en cours de bail : chaque départ déclenche un congé, un avenant, un dossier à vérifier, l’état des lieux d’une chambre.
Répartition des charges au nombre de jours réellement occupés par chaque colocataire, appliquée au décompte annuel de régularisation.
Indice de référence des loyers, base de la révision annuelle du loyer, répercutée sur la part de chaque occupant.
Autorisation signée par le colocataire qui permet de prélever sa part. Certains logiciels génèrent le mandat et le fichier bancaire, mais c’est encore à vous de lancer le prélèvement.
Aide au logement que l’organisme vous verse à la place du colocataire : sa part vous arrive alors en deux versements, à suivre séparément.
Logement équipé dont chaque chambre respecte les minima de 9 m² et 20 m³, faute de quoi le bail peut être requalifié.