Logiciel régularisation des charges · Prorata calculé, courrier prêt
La régularisation des charges, calculée au centime. Sans tableur.
Vous saisissez les dépenses réelles de l’année : eau, chauffage, taxe d’ordures ménagères, entretien. Monsieur Hugo calcule la part récupérable, le solde au prorata des jours d’occupation, et prépare le courrier pour votre locataire. Vous n’avez qu’à valider.
Le solde calculé au prorata des jours d’occupation
Les provisions déjà versées déduites automatiquement
Un courrier détaillé envoyé au locataire en 1 clic
Le solde prélevé, la comptabilité à jour
Ce que vous coûte une régularisation oubliée ou mal faite
Les provisions versées chaque mois ne sont qu’une avance. Tant que la régularisation n’est pas faite, personne ne sait qui doit quoi.
Des charges qui se prescrivent
Au-delà de trois ans, les charges non régularisées ne peuvent plus être réclamées au locataire.
3 anspour réclamer, ensuite c’est perdu
Loi du 6 juillet 1989, art. 7-1
Un retard qui se paie en trésorerie
Si vous régularisez après la fin de l’année qui suit celle des dépenses, le locataire peut exiger de payer le solde en douze mensualités.
12 moisd’échelonnement si vous régularisez tard
Loi du 6 juillet 1989, art. 23
Une procédure à respecter
Le décompte par nature de charges, avec le mode de répartition en immeuble collectif, doit parvenir au locataire un mois avant. Justificatifs consultables six mois.
1 moisde préavis pour communiquer le décompte
Loi du 6 juillet 1989, art. 23
Pourquoi la régularisation tourne au casse-tête
Factures d’eau, avis de taxe foncière, contrats d’entretien : ce que vous payez n’est pas ce que doit votre locataire. Tout le travail se fait entre les deux.
Trier ce qui est récupérable
Eau, taxe d’ordures ménagères, entretien courant : oui. Taxe foncière, assurance du propriétaire, gros travaux : non. La liste est fixée par décret.
Compter les jours d’occupation
Un locataire entré en mars ne paie que sa part de l’année. Le prorata se calcule au jour près, pas au mois.
Répartir entre plusieurs occupants
Départ en cours d’année, colocation : chacun doit payer sa part, et seulement la sienne.
Justifier chaque montant
Un courrier flou, c’est une contestation assurée. Le locataire a le droit de voir le détail et les pièces.
Bonne nouvelle
Vous saisissez les dépenses. Monsieur Hugo fait le reste.
À partir des dépenses réelles de l’année, Monsieur Hugo calcule les charges récupérables, les répartit au prorata des jours d’occupation de chaque locataire et les compare aux provisions déjà versées.
Le courrier de régularisation est prêt, avec le détail du calcul : vous l’envoyez en 1 clic. Si le solde est en votre faveur, il est prélevé. S’il est en faveur du locataire, vous savez exactement combien rembourser.
2 mois d'essai gratuitSans engagementLocataire déjà en place accepté
En 4 étapes
Comment se passe une régularisation avec Monsieur Hugo
1. Vous saisissez les dépenses de l’année
Eau, chauffage, taxe d’ordures ménagères, entretien, part récupérable des charges de copropriété : vous reportez chaque dépense, par nature de charges. Les provisions encaissées sont déjà connues : elles viennent des loyers.
2. Le solde est calculé au prorata
Charges récupérables, jours d’occupation de chaque locataire, provisions déjà versées : Monsieur Hugo calcule ce que chacun doit, ou ce qui lui revient.
3. Le courrier part au locataire
Le courrier de régularisation est généré avec le détail par nature de charges et le solde restant dû ou à rembourser. Vous l’envoyez en 1 clic, il est archivé sur votre espace.
4. Le solde est réglé, la comptabilité suit
Si le solde vous est dû et que le prélèvement est actif, il est prélevé sur le compte du locataire. Vos comptes sont mis à jour sans ressaisie.
Le comparatif
Régularisation à la main ou avec Monsieur Hugo
Ce que vous faites aujourd’hui avec un tableur, et ce qui peut se faire sans vous.
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Ce qui change pour vous
Un montant incontestable
Chaque euro réclamé est justifié par nature de charges. Le locataire voit le calcul, pas seulement le total.
Plus de régularisation en retard
Les dépenses de l’année sont connues, la régularisation suit. Pas de rattrapage sur trois ans.
La colocation sans calcul
Entrées et sorties en cours d’année : chacun paie sa part, au prorata de ses jours d’occupation.
Votre trésorerie protégée
Les charges que vous avancez pour votre locataire vous reviennent, chaque année.
Des provisions mieux ajustées
Le solde vous montre si les provisions mensuelles sont trop basses ou trop hautes. Vous ajustez pour l’année suivante.
Une comptabilité à jour
Charges, provisions et soldes sont enregistrés. Tout est prêt pour votre déclaration.
Ils ont rangé leurs tableurs
Je gère à distance mes biens et j’ai choisi Monsieur Hugo car tout est automatisé. Je ne suis plus esclave de mon bien à me demander sans arrêt si tout va bien se passer. Les garanties juridiques et le dépannage d’urgence sécurisent mon investissement.
RRichardPropriétaire d’un 2 pièces (LMNP) · Ville-la-Grand
Avant, le 5 du mois c’était la même angoisse : « le loyer est-il tombé ? ». Et toujours cette petite voix : « est-ce que mes documents sont à jour ? ». Aujourd’hui tout est automatisé et sécurisé, on est alertés sans rien faire. La vraie différence, ce n’est pas que le temps gagné, c’est la tranquillité d’esprit. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
FFlorence R.Propriétaire d’un 2 pièces (Lyon)
Le principe de Monsieur Hugo est que tout se gère tout seul. Je n’ai pas à regarder si l’argent est viré car les prélèvements sont activés. Tout est en push : tu gagnes tellement de temps.
MMatthieu StefaniPropriétaire de plusieurs logements (IDF)« La Martingale » (600k écoutes/mois)
On part des dépenses réelles de l’année pour les seules charges récupérables. On calcule la part du locataire, au prorata de ses jours d’occupation s’il n’a pas occupé le logement toute l’année. On déduit enfin les provisions qu’il a déjà versées.
Le résultat est le solde : à payer par le locataire, ou à lui rembourser.
Uniquement celles de la liste fixée par le décret du 26 août 1987 : entretien des parties communes, ascenseur, eau, chauffage collectif, taxe d’enlèvement des ordures ménagères… Les honoraires du syndic et les gros travaux restent à votre charge.
Une fois par an, quand les charges sont payées par provisions, dès que vous connaissez les dépenses réelles : factures d’eau et d’énergie, avis de taxe foncière pour les ordures ménagères, charges de copropriété le cas échéant.
Mieux vaut régulariser sur l’année civile, ce qui simplifie notamment le calcul de la taxe d’ordures ménagères. Le décompte par nature de charges doit être communiqué au locataire un mois avant la régularisation.
Vous pouvez réclamer jusqu’à trois ans de charges. Mais si la régularisation arrive après la fin de l’année qui suit celle des dépenses, le locataire peut demander à payer le solde en douze mois. Mieux vaut régulariser chaque année.
Sa part se calcule au prorata de ses jours d’occupation : il ne paie que les charges de la période où il a occupé le logement. Monsieur Hugo fait le calcul au jour près.
Dans un immeuble collectif, vous pouvez conserver jusqu’à 20 % du dépôt de garantie en attendant la régularisation annuelle. Le décompte et le solde lui sont transmis ensuite.
Chaque colocataire paie sa part, au prorata de ses jours d’occupation. Monsieur Hugo fait la répartition, même quand les entrées et les sorties se succèdent dans l’année.
Cela dépend du bail. Si les charges sont payées par provisions, vous devez les régulariser chaque année, comme en location vide. Si le bail prévoit un forfait de charges, possible en location meublée et en colocation, il n’y a pas de régularisation : le forfait est fixe et seulement révisé chaque année, comme le loyer.
Il peut demander à voir les justificatifs, qui doivent rester à sa disposition pendant six mois après l’envoi du décompte. Un courrier détaillé par nature de charges évite la plupart des contestations.
Votre prochaine régularisation, prête en quelques minutes
