Monsieur Hugo

Logiciel gestion locative colocation · Prélèvement par colocataire

Chaque colocataire paie sa part. Vous ne courez plus après personne.

Bail unique ou individuel, peu importe : chaque loyer est prélevé individuellement à date fixe, reversé en J+2. Un colocataire part ? Le remplaçant est ajouté en quelques clics, sans tout reconfigurer.

  • Chaque colocataire prélevé de sa part, à date fixe
  • Une quittance par colocataire, envoyée seule
  • Un remplaçant qui entre sans tout refaire
  • Les charges réparties au prorata d’occupation, sans calcul à faire
2 mois d'essai gratuit Sans engagement Locataire déjà en place accepté

Nos chiffres

19 800+ biens gérés
+1 M€ de loyers prélevés
chaque mois
Top 5 meilleures applis immo — Challenges
Colocation
Crédit Mutuel Prélèvement des loyers
Allianz Impayés pris en charge
AXA Protection juridique & dépannage
Ils parlent de nous

Ce que vous coûte une colocation gérée à la main

En colocation, chaque tâche se répète pour chaque colocataire. Le temps et l’argent perdus aussi.

Le temps qui se multiplie par colocataire

Vérifier chaque loyer, relancer, ventiler les charges : chaque tâche se répète pour chaque colocataire.

6 h de gestion manuelle, chaque mois

Une semaine de travail qui s’évapore

Ce temps s’accumule mois après mois, sans jamais être compté comme du vrai travail.

72 h soit 9 jours de travail complets, chaque année

L’argent qui part sans qu’on le voie

Erreurs de répartition, retards de prélèvement, oublis de relance, fuites : chaque faille a un coût.

250 € qui s’évaporent chaque mois, sans système

La majorité gère seule, sans filet

Sans agence ni système, la moindre panne ou le moindre impayé retombe entièrement sur vous.

74 % des bailleurs gèrent leur colocation seuls

Vous ne gérez pas un logement. Vous gérez un groupe.

Vous savez quoi faire. Le plus dur, c’est de le faire chaque mois, pour chacun, sans rien oublier. Et quand un loyer manque, c’est vers vous que tout le monde se tourne.

Trois virements sur cinq

Le 5 du mois, il en manque deux. Vous cherchez lesquels.

Une quittance par colocataire

À établir pour chacun, tous les mois, sans exception.

Un remplaçant en cours d’année

Il faut le trouver, signer un avenant et vérifier son garant.

Des charges à répartir

Entre des colocataires arrivés à des dates différentes.

Les 7 erreurs qui coûtent le plus cher en colocation

Louer une chambre trop petite

En dessous de 9 m² et 20 m³ par chambre, votre bail est fragile et peut être requalifié.

Compter sur le groupe pour s’arranger

Dès qu’un colocataire décale son virement, c’est vous qui relancez. Tant que chacun paie quand il veut, vous renégociez votre loyer tous les mois.

Croire qu’un logiciel encaisse le loyer à votre place

Certains logiciels préparent seulement un fichier de prélèvement : tant que personne ne l’importe dans votre banque, aucun loyer n’arrive. Vérifiez qui fait ce geste, et à quelle fréquence.

Ignorer le règlement de copropriété

En immeuble collectif, le syndic peut restreindre la division d’un logement ; le découvrir après la signature du bail coûte cher.

Traiter les réparations au fil de l’eau

Sans devis ni facture, les travaux deviennent un budget invisible : impossible de savoir quelle chambre ils concernent, ni de les déduire l’année suivante.

Sauter l’avenant au départ d’un colocataire

Sans avenant écrit, l’engagement du colocataire sortant et de son garant devient discutable. Or sa solidarité s’arrête 6 mois après son congé, sauf s’il est remplacé avant.

Oublier la révision annuelle du loyer

Une révision oubliée à la date anniversaire ne se rattrape pas : c’est une perte sèche, multipliée par le nombre de chambres.

Bonne nouvelle

Ce n’est plus vous qui réclamez le loyer

Chaque colocataire est prélevé de sa part, à date fixe, et l’argent arrive sur votre compte en J+2.

Vous n’avez plus à vérifier qui a payé, ni à relancer celui qui a oublié.

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Tout comprendre sur la gestion locative en colocation

Cinq choses qui changent quand vous louez en colocation

Un logement, plusieurs payeurs

Le loyer n’arrive plus en une fois : autant de virements que de locataires, donc autant de pointages et de relances.

Une quittance par occupant

Même avec un contrat de colocation unique, chacun réclame la sienne pour son employeur, sa banque ou son dossier d’aide au logement.

Un turnover permanent

En colocation étudiante, les départs s’enchaînent : congés, avenants, nouveaux garants, états des lieux de chambre.

Des charges à répartir dans le temps

Les colocataires n’entrent pas le même jour : la répartition se calcule au prorata d’occupation, jamais en parts égales.

Un rendement supérieur, sous conditions

Louer chambre par chambre rapporte davantage et peut changer l’équilibre de votre prêt, à condition de respecter les règles de surface habitable.

25 à 45 % de loyer supplémentaire

Bail solidaire, baux par chambre, turnover : tout est couvert

Un contrat, cinq payeurs

Bail unique avec clause de solidarité

Un seul contrat, un seul loyer, mais cinq personnes qui paient. Chacun est prélevé de sa part : la clause de solidarité reste au bail, vous n’avez plus à l’invoquer chaque mois.

Un bail par chambre

Baux individuels par chambre

Une quittance par occupant, une date d’entrée différente pour chacun. Le contrat de bail sur-mesure et la signature électronique suivent chaque arrivée, garants compris.

Six mois pour remplacer

Un colocataire part en cours d’année

Congé, avenant, nouveau garant, état des lieux de la chambre. Le sortant reste solidaire jusqu’à six mois après son congé, sauf remplacement : c’est votre délai pour trouver quelqu’un.

9 m² et 20 m³ par chambre

Colocation meublée

Équipement incomplet ou chambre trop petite : le bail peut être requalifié. Le bail sur-mesure et l’inventaire vous évitent ce risque.

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Le tableau de décision

Bail unique ou baux individuels ?

Critère Bail unique avec clause de solidarité Baux individuels par chambre
Qui signe Les colocataires, un contrat de location unique, garants compris Chaque colocataire, son contrat et son garant
Qui est redevable du loyer La solidarité joue : si l’un ne paie pas, les autres complètent Chacun ne doit que sa part ; le retard de l’un n’engage pas les autres
Au départ d’un colocataire Congé, puis avenant ; la solidarité du sortant dure jusqu’à 6 mois après son congé, sauf remplacement Le bail s’arrête seul, vous relouez la chambre, les autres baux continuent
Quittances Une quittance nominative par colocataire, malgré le contrat unique Une quittance par bail, individuelle par construction
Charges Provisions communes, régularisées au prorata d’occupation de chacun Charges attachées à la chambre, régularisées bail par bail
Pour qui c’est adapté Colocation d’amis constituée, qui entre et sort groupée Colocation étudiante à fort turnover, chambres louées séparément
Ils l’ont fait

16 colocataires à gérer. Une seule solution pour mieux dormir.

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Ce que fait votre logiciel de gestion locative colocation

Le comparatif

Qui exécute, chaque mois, pour chaque colocataire

Monsieur Hugo est le logiciel de gestion locative colocation qui prélève chaque colocataire de sa part, à date fixe, et vous reverse le total en J+2. Une quittance nominative par occupant, y compris sous bail unique avec clause de solidarité. Une relance ciblée sur celui qui doit, jamais sur tout le groupe.

Le reste suit la même logique : bail solidaire ou baux individuels par chambre, signature électronique des colocataires et de leurs garants, état des lieux assisté par l’IA pièce par pièce, charges réparties au prorata des jours d’occupation et révision du loyer à l’indice IRL.

La tâche, en colocation Monsieur Hugo Vous seul (tableur) brik Rentila Agence
Encaisser la part de chaque colocataire ✓Prélèvement exécuté par colocataire, à date fixe, reversé en J+2 ✕Vous relevez les virements un par un ✕Brik Pro : fichier SEPA à importer vous-même ; sinon, virement ✕Non L’agence encaisse pour vous, sous mandat de gestion, et vous reverse à J+25
Quittance individuelle par colocataire ✓Quittance nominative par colocataire, y compris sous bail unique ✕Vous, à la main, chaque mois ✓« Quittances ventilées par colocataire », selon sa quote-part ✕Par colocataire en locations séparées ; commune en bail commun Éditée par l’agence, incluse au mandat
Relancer l’occupant en retard ✓Relance ciblée sur l’occupant concerné ✕Vous, par SMS ✓« Relances ciblées par occupant » : seul le retardataire est relancé ✕« Rappels et relances automatiques » ; ciblage non décrit L’agence relance
Bail solidaire ou baux individuels par chambre ✓Bail sur-mesure : solidaire, individuel, meublé, étudiant, mobilité ✕Modèle à trouver et à adapter ✓« Bail Unique (Solidaire) » ou « Baux Individuels (Par chambre) » ✕Bail commun ou locations séparées ; solidarité non précisée L’agence rédige le bail
Avenant et turnover d’un colocataire ✓Avenant d’entrée et de sortie, signés à distance ✕Vous, sans modèle ✓Avenant, état des lieux de sortie, restitution partielle du dépôt ✕Non L’agence établit l’avenant
Signature électronique des colocataires et garants ✓Colocataires et garants, à distance ✕Impossible sans outil tiers ✓« Signature électronique illimitée » ✓Signatures simples, 2,2 € / signature Signature en agence ou à distance selon l’agence
État des lieux, chambre par chambre ✓Constat photo assisté par l’IA, parties communes puis chambres ✕Papier ou photos sur votre téléphone ✓Numériques, « checklist pièce par pièce, photos horodatées » ✓Entrée et sortie, pièce par pièce, photos ; 4 en formule gratuite L’agence se déplace, sur rendez-vous
Régularisation des charges au prorata d’occupation ✓Décompte annuel au prorata des jours d’occupation de chacun ✕Tableur ✓Régularisation incluse ; prorata non décrit, forfait conseillé ✓Calcul de la régularisation ; prorata par colocataire non précisé L’agence produit le décompte
Révision du loyer à l’indice IRL ✓IRL appliqué et répercuté sur la part de chacun ✕Vous, à la date anniversaire ✓IRL automatique à la date anniversaire, réparti entre colocataires ✓Révision annuelle à l’IRL, via un outil en ligne L’agence applique l’indice
Protection juridique : litiges et impayés ✓Juriste dédié, jusqu’à 10 000 € de frais de justice financés ✕Non ✕Non ✕Non ✕Non
Dépannage d’urgence : pannes et fuites ✓Artisan sous 4 h, jusqu’à 500 € pris en charge, sans limite ✕Non ✕Non ✕Non ✕Non
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Pourquoi le prélèvement par colocataire change tout

Plus d’arbitrage

C’est le prélèvement qui dit qui a payé, plus vous.

Chacun sa part

Une ligne, une quittance, une relance par colocataire.

Toujours en règle

Bail, avenants, inventaire et diagnostics tenus à jour.

Sans agence

Vous gérez vous-même : pas de rendez-vous, pas de mandat de gestion.

Encaissé pour vous

Le loyer n’est pas seulement préparé : il est prélevé, puis versé sur votre compte en J+2.

Ils gèrent leur colocation sans agence

J’avais 4 colocataires et 3 garants à faire signer. Avant, c’était le parcours du combattant par courrier pendant 3 semaines. Avec Monsieur Hugo, tout le monde a signé en 48 h. Sans se déplacer.
Thomas Propriétaire de 3 colocations (Lille)
Avant, le 5 du mois c’était la même angoisse : « le loyer est-il tombé ? ». Et toujours cette petite voix : « est-ce que mes documents sont à jour ? ». Aujourd’hui tout est automatisé et sécurisé, on est alertés sans rien faire. La vraie différence, ce n’est pas que le temps gagné, c’est la tranquillité d’esprit. On ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
Florence R. Propriétaire d’un 2 pièces (Lyon)
Offre découverte

2 mois offerts, sur toutes les chambres

2 mois offerts · Sans carte bleue · Sans engagement

Testez toutes les fonctionnalités

  • Prélèvement automatique du loyer, colocataire par colocataire
  • Quittances nominatives générées et envoyées seules
  • Bail sur-mesure : solidaire, individuel, meublé, étudiant, mobilité
  • Signature électronique à distance, colocataires et garants
  • États des lieux avec l’IA, chambre par chambre
  • Régularisation des charges au prorata d’occupation
  • Révision du loyer à l’indice IRL
  • Comptabilité tenue à jour et déclarations préparées, export en 1 clic

Questions de bailleurs en colocation

Le vocabulaire de la colocation, en une ligne

Bail de colocation

Contrat qui lie plusieurs locataires à un même logement, sous forme d’un bail unique et solidaire ou d’un bail individuel par chambre.

Clause de solidarité

Clause qui rend chaque colocataire redevable du loyer entier, pas seulement de sa part. Socle des droits et obligations des colocataires, encadrés par la loi ALUR puis la loi ELAN.

Surface habitable

Surface retenue pour vérifier qu’une chambre atteint les minima de 9 m² et 20 m³. En dessous, le bail se fragilise.

Turnover

Rotation des occupants en cours de bail : chaque départ déclenche un congé, un avenant, un dossier à vérifier, l’état des lieux d’une chambre.

Prorata d’occupation

Répartition des charges au nombre de jours réellement occupés par chaque colocataire, appliquée au décompte annuel de régularisation.

IRL

Indice de référence des loyers, base de la révision annuelle du loyer, répercutée sur la part de chaque occupant.

Mandat SEPA

Autorisation signée par le colocataire qui permet de prélever sa part. Certains logiciels génèrent le mandat et le fichier bancaire, mais c’est encore à vous de lancer le prélèvement.

APL versées au bailleur

Aide au logement que l’organisme vous verse à la place du colocataire : sa part vous arrive alors en deux versements, à suivre séparément.

Colocation meublée

Logement équipé dont chaque chambre respecte les minima de 9 m² et 20 m³, faute de quoi le bail peut être requalifié.

Chaque colocataire prélevé dès le prochain loyer

2 mois offerts Sans carte bleue Sans engagement