Inventaire en location meublée : votre guide anti-galère
Vous avez tout bien fait.
Le canapé monté, la vaisselle alignée, les coussins assortis.
Un logement prêt pour la location meublée.
Le locataire n’a plus qu’à poser ses valises.
Et vous, à encaisser les loyers.
Vous partez le cœur léger, l’assurance d’avoir fait tout ce qu’il fallait.
L’inventaire ? Bof, c’est une formalité barbante. 🥱
😱 Vient le jour de l’état des lieux de sortie, et c’est le drame.
Du mobilier a disparu. Il reste 2 verres alors que vous étiez certain(e) d’en avoir mis 8. Le canapé a pris cher. Les jolis coussins ne sont plus là. Et votre sourire non plus. 😬
Vous le saviez… mais comment le prouver ?
Pas de liste, pas de photo, pas de document signé.
Juste votre bonne foi.
Pas suffisant.
En tant que propriétaire, l’inventaire, c’est votre filet de sécurité.
Il atteste de l’état initial de la location.
Il vous protège.
Et s’il est bien fait, il évite beaucoup de litiges.
Et je vais vous expliquer comment créer un inventaire clair, complet, et surtout conforme à la loi.
- Les références légales
- Le contenu de l’inventaire
- Le timing idéal pour réaliser l’inventaire
- La différence entre location meublée saisonnière et location meublée longue durée
- Les erreurs fatales à éviter
Quelques minutes de lecture pour une vie de bailleur tranquille et sereine.
En bonus, je vous montre comme réaliser vos états des lieux 4x plus vite grâce à l’IA !
Une vrai partie de plaisir 😉
L’inventaire dans une location meublée : pour quoi faire ?
On ne va pas se mentir, faire l’inventaire n’est pas l’étape la plus fun de la location meublée.
En plus, si vous faites bien les choses, il y a fort à parier que le logement soit bien équipé : l’inventaire est donc rapidement conséquent (4, 5 pages, voir plus).
Il est essentiel de prendre en compte le point suivant :
❌ L’inventaire dans une location meublée n’est pas une formalité décorative
✅ L’inventaire dans une location meublée est une réelle protection pour le bailleur face au locataire indélicat
L’inventaire, c’est la preuve matérielle des équipements que vous mettez à disposition de votre locataire dans le logement.
Ainsi, lors de l’état des lieux de sortie, vous pourrez savoir ce qui a disparu, ce qui a été abîmé ou ce qui a été remplacé pendant la location.
Bref, c’est votre assurance tranquillité.
Fini les EDL papier sources de litiges et d'imprécisions
Réalisez vos états des lieux 4x plus vite avec notre appli IA- L'IA identifie automatiquement les éléments depuis vos photos
- Dictée vocale + pré-remplissage intelligent des pièces
- Rapports PDF verrouillés = preuve indiscutable en cas de litige
Inventaire en location meublée : obligatoire ou pas ? Ce que dit la loi !
Oui, l’inventaire est obligatoire dans le cadre d’une location meublée à usage de résidence principale.
Il fait même partie des documents annexés au contrat de bail.
⚖️ À propos de la loi ⚖️
Article 25‑5 de la loi n° 2014‑366 du 24 mars 2014 (Loi ALUR) :
« Un inventaire et un état détaillé du mobilier sont établis dans les mêmes formes et en autant d’exemplaires que de parties lors de la remise et de la restitution des clés. Ces documents, établis contradictoirement et amiablement, sont signés par les parties ou par un tiers mandaté par elles et joints au contrat de location. Ces documents ne peuvent donner lieu à aucune autre facturation que celle liée à l’établissement de l’état des lieux. »
➡️ En location meublée de longue durée (résidence principale), l’inventaire est une obligation légale d’après la loi ALUR, au même titre que l’état des lieux (article 25‑5 de la loi du 6 juillet 1989). L’inventaire est annexé au contrat de bail.
➡️ En revanche, en location meublée saisonnière (type airbnb), l’inventaire reste facultatif, mais vivement conseillé pour éviter les mauvaises surprises.
Bref, obligatoire ou pas : mieux vaut le faire. Toujours. (Vous me remercierez plus tard 😎)
Et si vous ne le faites pas ?
Le locataire peut faire requalifier la location en location nue…
Vous perdrez tous les avantages de louer en meublé.
Le contenu d’un bon inventaire dans une location meublée
Qui dit inventaire, dit équipements du logement.
Avant même de penser à faire l’inventaire, il faut s’interroger sur les équipements et meubles qui doivent être mis à la disposition du locataire.
- Les équipements incontournables d’un logement meublé
Incontournables car obligatoires !
Voici tous les équipements qu’un logement meublé doit contenir, au minimum :
- Literie avec couette ou couverture
- Dispositif d’occultation des fenêtres (volets, rideaux…)
- Plaques de cuisson
- Four ou four à micro-ondes
- Réfrigérateur et congélateur (ou compartiment à congélation)
- Vaisselle en quantité suffisante pour les repas
- Ustensiles de cuisine
- Table + sièges
- Étagères de rangement
- Luminaires
- Matériel d’entretien adapté au logement
Sans ces éléments, votre logement ne peut pas légalement être considéré comme meublé.
Cela change énormément de choses sur le plan fiscal mais aussi sur toutes les obligations légales rattachées à la location.
- Les équipements et meubles facultatifs de la location meublée
🔥 Une règle d’or : si votre locataire se sent bien dans le logement, il restera plus longtemps et vous aurez une bonne relation avec lui.
Bien que facultatifs, je conseille ainsi d’ajouter certains objets du quotidien à votre location meublée (et par conséquent, les mentionner dans l’inventaire) :
- Tapis de douche
- Verres à vin
- Corbeille à linge
- Dessus-de-lit ou coussins déco
- Petits électroménagers (grille-pain, bouilloire…)
- Balance de cuisine
- Dessous de plat
- Sèche-cheveux
La liste est non-exhaustive, mais n’oubliez pas que le mobilier fait aussi partie de l’expérience locative.
Bref, revenons à nos moutons 🐑🐑 :
Tout ça, c’est du « confort », mais ça ne doit surtout pas être oublié de l’inventaire.
Si à l’état des lieux de sortie, il manque des éléments qui n’étaient pas dans l’inventaire… impossible de prouver leur existence.
Donc, impossible de facturer.
- Ce qu’il faut noter à chaque inventaire pour une location meublée
Comme pour l’état des lieux, je conseille toujours d’être le plus exhaustif possible.
Ce qu’il faut noter pour chaque élément de mobilier :
- ✅ Sa quantité. 6 assiettes plates, 8 verres à eau, etc. Surtout, pas de mention générale du type « vaisselle ».
- ✅ Son état. Si l’éclat des verres est un peu passé à cause du lave-vaisselle, mentionnez-le.
- ✅ Sa marque ou caractéristiques. Table basse IKEA modèle LACK noir… allez, soyons honnête, on a tous la même 😉
- ✅ Sa valeur approximative, si nécessaire. Utile pour le mobilier qui coûte cher – TV, électroménager.
Quand et comment faire l’inventaire d’une location meublée ?
Avant l’entrée du locataire dans les lieux, prenez le temps de TOUT NOTER.
Faites un document bien propre (pas un truc à l’arrache), style tableur Excel, en catégorisant par pièce :
- Salon
- Cuisine
- Chambre 1
- Chambre 2
Etc.
Comme ça, au moment de l’état des lieux d’entrée, il n’y aura plus qu’à cocher les cases en vérifiant avec le locataire.
🤓 Pour résumer :
- ➡️ Préparez tout en avance pour être sûr(e) de ne rien oublier le jour de l’état des lieux d’entrée
- ➡️ Faites l’inventaire AVEC le locataire le jour de l’état des lieux d’entrée, en même temps que la remise des clés
- ➡️ Faites signer et dater l’inventaire par le locataire et remettez-lui une copie
Inventaire numérique en location meublée, c’est possible ?
On est au 21e siècle voyons !
Un propriétaire moderne, c’est un propriétaire qui choisit l’inventaire numérique pour son logement meublé 😎
En plus, on économise du papier.
Photos, vidéos, PDF : tout est bon, tant que c’est clair, daté, et validé par le locataire.
Le document est facile à stocker, à partager, à retrouver, en termes de preuve, c’est mieux.
Et en bonus : vous pouvez y intégrer des photos de chaque meuble, dans l’état exact où il est remis au locataire. Ça fait un peu état des lieux en même temps.
Le tout devient un document incontestable, signé électroniquement.
Bien entendu, la version papier fonctionne très bien et si c’est ce que vous préférez utiliser, c’est parfaitement dans les clous !
Si vous ne voulez pas entendre parler du papier, venez tester notre nouvelle application d’état des lieux.
Fini les EDL papier sources de litiges et d'imprécisions
Réalisez vos états des lieux 4x plus vite avec notre appli IA- L'IA identifie automatiquement les éléments depuis vos photos
- Dictée vocale + pré-remplissage intelligent des pièces
- Rapports PDF verrouillés = preuve indiscutable en cas de litige
Notre application d’état des lieux sur mobile est boostée avec l’Intelligence Artificielle : vous réalisez vos états des lieux 4x plus vite.
Depuis votre mobile, vous prenez des photos de la pièce, dictez vocalement et laissez l’IA identifier immédiatement les éléments présents !
Voici ci comment ca marche :
Location meublée longue durée VS location meublée saisonnière : les différences
En location meublée longue durée (résidence principale), l’inventaire est obligatoire et très détaillé.
À l’inverse, la location meublée saisonnière n’impose pas d’inventaire.
Pourquoi dresser un inventaire malgré tout en location saisonnière ?
Puisque ce n’est pas obligatoire, je vais perdre du temps pour rien, non ? 🤔
En plus, pour un locataire qui reste quelques jours seulement…
- ✅ Parce que sans preuve écrite, c’est la parole du propriétaire contre celle du locataire.
- ✅ Parce que sans preuve écrite, c’est une perte d’argent en cas de casse ou vol.
- ✅ Parce que la courte durée du bail ne devrait pas empêcher de se protéger des litiges.
BONUS : Les 5 erreurs à ne surtout pas faire lors de l’inventaire d’une location meublée
- ❌ Ne pas détailler : Écrire « vaisselle » ou « mobilier » sans préciser ni la quantité, ni l’état.
- ❌ Utiliser des termes vagues : « Télévision » ou « matelas » ne veulent rien dire sans description. Précisez la dimension, la marque et la date d’achat.
- ❌ Faire un inventaire de mémoire… plusieurs jours après l’entrée du locataire dans les lieux : L’inventaire, c’est le jour de l’état des lieux d’entrée avec la remise des clés. Pas avant, pas après.
- ❌ Oublier la signature du locataire : Sans sa signature, comment prouver qu’il était d’accord avec l’inventaire ?
- ❌ Ne pas mettre l’inventaire à jour entre deux locations : Il y a toujours des petites choses qui changent d’un locataire à l’autre.
L’inventaire d’une location meublée, c’est pas la partie la plus fun pour un bailleur, mais c’est vital
Je dis ça, mais si vous adorez organiser, planifier et remplir des tableaux : vous allez adorer préparer l’inventaire de votre location meublée.
Pour les autres…
Pensez à tous les problèmes que vous évitez.
En le faisant bien une fois, vous vous protégez pour toute la durée du bail.
Et surtout, vous gardez une relation saine avec vos locataires.
Alors ?
On s’y met ? 😉
Pour terminer sur une petite anecdote : le dernier logement que j’ai remis en location, je l’ai fait avec notre nouvelle application d’état des lieux : j’ai pris beaucoup de plaisir à faire cet état des lieux car c’était comme un jeu avec l’appli 😉
Je filmais les tiroirs de la cuisine et l’appli comptait tout seul le nombre de verres !
Je dictais oralement le nombre de fourchettes, de couteaux…. L’appli remplissait tout seul mon EDL
Je prenais des photos de l’électroménager…
Comme quoi, mêmes les tâches les plus rébarbatives peuvent devenir très fun si l’on utilise les bons outils 😉
Découvrez comment réaliser vos EDL 4x plus vite, sans que cela soit une corvée.
