La période de remise en location est toujours délicate.
📞 Le téléphone sonne
📧 Les mails affluent
👻 Les candidats vous ghostent
Et là-dedans, vous devez vous amuser à jouer au détective privé pour éviter de choisir un locataire qui pourrait vous causer quelques ennuis financiers.
Si je vous disais qu’il existe un petit document, trois fois rien, qui pourrait vous faire gagner un temps précieux ?
✅ Rapide à créer, rapide à remplir
✅ Qui vous évitera des visites inutiles
✅ Qui vous aide à choisir un locataire sérieux, avec des revenus suffisants, qui paiera son loyer ?
Je vous vois trépigner derrière votre écran (mais normalement vous avez lu le titre, non ?)
Je vous épargne donc une attente supplémentaire (absolument insupportable, je sais)
Aujourd’hui, on va parler de la fiche de renseignements à fournir à votre (futur) locataire !
Les points à retenir
- 🔔 La fiche de renseignements est un atout précieux pour choisir le locataire idéal
- 🔔 Ce document n’a rien d’obligatoire mais il est vivement conseillé
- 🔔 Il est interdit de demander aux locataires des informations sur leur vie privée
- 🔔 La fiche de renseignements ne dispense pas le locataire de fournir les justificatifs nécessaires à la location
| Thématique | Concepts Clés & Définitions | Règles & Fonctionnement | Implications (Locataire / Propriétaire) |
| Définition & Utilité | Document de synthèse (souvent un tableau) résumant la situation du candidat. | • Non obligatoire légalement, mais fortement recommandée. • Permet d’évaluer la solvabilité « en un coup d’œil » (revenus vs loyer). | • Propriétaire : Gain de temps immense, évite les visites inutiles si le dossier est trop faible. • Locataire : Clarifie sa candidature rapidement. |
| Moment de la demande | Timing stratégique pour optimiser la recherche. | Il est conseillé de la demander avant la visite. | Permet de filtrer les candidats en amont et de ne faire visiter qu’aux profils pertinents (gain de temps pour les deux parties). |
| Informations Autorisées | Données factuelles liées à l’identité et à la solvabilité. | • Identité : Nom, coordonnées (tél, mail), adresse. • Situation pro : Type de contrat (CDI, CDD…), profession. • Finances : Revenus nets, aides (APL), présence d’un garant. | Le propriétaire obtient les infos cruciales pour décider de poursuivre ou non sans éplucher un dossier complet immédiatement. |
| Informations Interdites | Protection de la vie privée (discrimination). | Interdit de demander : Religion, orientation sexuelle, état de santé, opinions politiques, extrait de casier judiciaire, relevés de comptes bancaires, carte vitale. | Le propriétaire risque des poursuites judiciaires s’il exige ces informations. |
| Lien avec le Dossier | Distinction entre la fiche (résumé) et les justificatifs (preuves). | La fiche ne remplace pas les justificatifs officiels (fiches de paie, avis d’impôt, pièce d’identité) qui doivent être fournis ensuite pour vérification. | La fiche est déclarative ; le dossier complet sert à prouver que les informations de la fiche sont vraies. |
Qu’est-ce qu’une fiche de renseignement locataire ?
Pour le bailleur, la fiche de renseignement locataire est un document permettant d’évaluer en un coup d’œil la solvabilité d’un candidat à la location.
Cette fiche contient généralement des informations de base sur le candidat :
- Identité
- Adresse
- Coordonnées complètes (mail, téléphone)
Mais aussi des informations absolument essentielles pour choisir le locataire idéal :
- Profession
- Type de contrat
- Revenus
Dans l’idéal, ce document prend la forme d’un tableau.
Pas besoin d’en faire des tonnes (vous n’êtes pas RH aux dernières nouvelles) !
Pourquoi la fiche de renseignement locataire est importante pour le bailleur ?
L’intérêt pour le bailleur de la fiche de renseignements est double :
📃 Choix du locataire
La fiche de renseignements est un document ultra précieux pour choisir le locataire idéal.
Situation professionnelle, revenus, garanties : vous avez en quelques instants les infos qu’il vous faut pour décider s’il est judicieux de poursuivre (ou pas) avec ce candidat.
Le gain de temps est immense !
Sinon, vous risquez de faire une visite, pour ensuite vous rendre compte que les revenus du candidat sont insuffisants par rapport au loyer demandé.
📃 Organisation et gestion au top
S’il y a beaucoup de candidats pour une seule location, la fiche de renseignements permet d’y voir clair tout de suite.
Au premier coup d’œil, vous avez les informations de chaque candidat !
C’est bien plus facile de faire le tri et savoir où vous en êtes.
C’est encore plus vrai si vous louez plusieurs biens.
67% des locataires falsifient leur dossier (BFM)
Maîtrisez ces 11 techniques méconnues des propriétaires pour démasquer les fraudeurs- Vérifiez l'identité et la solvabilité en 11 étapes détaillées
- Analysez les bulletins de salaire : repérez les falsifications
- Guide complet 80 pages : outils et conseils d'experts
Fiche de renseignement locataire : obligatoire ou pas ?
En tant que bailleur, créer une fiche de renseignements et demander au futur locataire de la remplir n’a rien d’obligatoire.
La loi n’impose rien en ce sens.
Pourtant, je vous conseille activement d’en faire une !
🏠 C’est rapide.
Une fois que vous avez le modèle, vous pouvez le réutiliser pour toutes vos locations et à chaque changement de locataire.
🏠 C’est utile.
En un coup d’œil, vous avez les informations dont vous avez besoin pour choisir votre locataire idéal.
🏠 C’est gratuit.
Un bon vieux tableau fait largement l’affaire !
D’ailleurs, je vous offre un modèle clé en main à réutiliser à l’infini dans cet article !
Quand demander la fiche avec les renseignements du locataire ?
Puisque la fiche de renseignements n’est pas obligatoire, il n’y a pas de timing précis à respecter.
🤓 Mon conseil :
Demandez à chaque candidat locataire de compléter la fiche avant même de proposer une visite.
Cela vous permettra d’évaluer rapidement la situation.
➡️ Si les revenus sont trop faibles par rapport au loyer, vous pourrez éconduire le candidat.
➡️ Si le profil correspond au logement, vous pourrez proposer une visite puis demander un dossier avec les documents nécessaires pour confirmer les infos de la fiche de renseignements.
Bilan : vous gagnez du temps et les locataires aussi.
La gestion de votre location n’en sera que facilitée !
Les informations essentielles à inclure dans la fiche de renseignement locataire
Chers bailleurs, par pitié, faites attention à ce que vous demandez comme infos.
Tout ce qui relève de la vie privée (orientation sexuelle, religion, état de santé, etc.) n’a pas à être demandé.
Vous pouvez même être poursuivis en justice pour ça 😰
Voici les informations (légales) que je vous conseille d’inclure dans la fiche de renseignements :
- Nom, prénom
- Coordonnées complètes (adresse postale, mail, numéro de téléphone)
Ces données seront facilement vérifiables par la suite et vous permettront de contacter facilement le candidat.
- Profession
- Source de revenus (CDD, CDI, Libéral, Entrepreneur, etc.)
- Montant des revenus
- Montant des aides s’il y en a (APL par exemple)
- Coordonnées du garant s’il y en a un
- Situation financière du garant, aussi appelé caution (salaire, profession)
Avec ces données, vous serez déjà en mesure d’évaluer correctement le profil de votre futur locataire !
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Modèle de fiche de renseignements à demander à son futur locataire
Comme je suis très très sympa, je vous propose un modèle de fiche de renseignements prêt à compléter !
Vous pourrez l’envoyer automatiquement à chaque fois qu’un candidat vous contactera pour une demande de location.
N’oubliez pas que cela n’écarte en rien un dossier complet avec les documents nécessaires à la location (fiches de paie, carte d’identité, etc.). Je vous en parle plus loin dans l’article.
N’hésitez pas à adapter ce modèle en fonction de votre situation !
Les justificatifs à demander aux futurs locataires en parallèle de la fiche de renseignements
Avant de choisir son locataire, il est primordial de lui demander certains documents, notamment au niveau de ses revenus.
Pour un dossier solide, je vous conseille vivement de demander à tout candidat locataire :
- Deux justificatifs de revenus (3 dernières fiches de paie et avis d’imposition)
- Un justificatif de domicile (3 dernières quittances de loyer)
- Un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport, etc.)
Vous pouvez également demander un justificatif de situation professionnelle comme un contrat de travail pour un dossier vraiment exhaustif.
Attention :
Tout ce qui concerne la vie privée ou financière, du style carte vitale, relevé de compte, extrait de casier judiciaire (oui oui), n’a pas à être demandé.
C’est interdit.
Point.
Le diable se cache toujours dans les détails !
Bien que facultative, la fiche de renseignements est un must-have pour tout propriétaire bien organisé.
Seule, elle ne fera pas de vous le roi de l’immobilier, mais c’est un petit rouage supplémentaire qui améliorera encore votre investissement locatif.
De toute façon, c’est rapide et gratuit, donc pourquoi s’en priver ?
Allez, je vous laisse, j’ai des fiches à distribuer !
