Le téléphone sonne sans arrêt. Les emails s’accumulent. Les candidats vous « ghostent » après avoir promis de venir.
Vous jouez au détective privé pour éviter le cauchemar des impayés.
J’ai moi-même vécu cette frustration. Je me revois encore, les yeux exorbités devant mon écran à 23h, essayant de déchiffrer des dossiers incomplets.
Une seule erreur de casting peut vous coûter des milliers d’euros et des mois de procédures judiciaires.
Pourquoi est-ce si complexe ?
Parce que la loi française interdit de demander certaines informations privées. Si vous posez la mauvaise question, vous risquez même des poursuites.
C’est pour vous sortir de ce tunnel que j’ai conçu un outil spécifique : La Fiche de Renseignement Locataire « Zéro Stress ».
C’est la méthode pour évaluer la solvabilité d’un candidat en un seul coup d’œil.
Grâce à ce document, vous allez :
- Filtrer les candidats sérieux avant même de perdre votre temps en visite.
- Éviter les questions interdites pour rester 100% protégé juridiquement.
- Gagner un temps immense dans la gestion de vos locations.
Imaginez… Vous ouvrez votre boîte mail et vous ne voyez que des profils qualifiés, vérifiés et solvables. Vous investissez sereinement, avec l’assurance du professionnel qui maîtrise son sujet.
En bonus, je vous montre quel outil j’utilise pour mes locations, pour démasquer les faux dossiers de locations (de plus en nombreux et difficile à identifier !)
Les points à retenir
- 🔔 La fiche de renseignements est un atout précieux pour choisir le locataire idéal
- 🔔 Ce document n’a rien d’obligatoire mais il est vivement conseillé
- 🔔 Il est interdit de demander aux locataires des informations sur leur vie privée
- 🔔 La fiche de renseignements ne dispense pas le locataire de fournir les justificatifs nécessaires à la location
| Thématique | Concepts Clés & Définitions | Règles & Fonctionnement | Implications (Locataire / Propriétaire) |
| Définition & Utilité | Document de synthèse (souvent un tableau) résumant la situation du candidat. | • Non obligatoire légalement, mais fortement recommandée. • Permet d’évaluer la solvabilité « en un coup d’œil » (revenus vs loyer). | • Propriétaire : Gain de temps immense, évite les visites inutiles si le dossier est trop faible. • Locataire : Clarifie sa candidature rapidement. |
| Moment de la demande | Timing stratégique pour optimiser la recherche. | Il est conseillé de la demander avant la visite. | Permet de filtrer les candidats en amont et de ne faire visiter qu’aux profils pertinents (gain de temps pour les deux parties). |
| Informations Autorisées | Données factuelles liées à l’identité et à la solvabilité. | • Identité : Nom, coordonnées (tél, mail), adresse. • Situation pro : Type de contrat (CDI, CDD…), profession. • Finances : Revenus nets, aides (APL), présence d’un garant. | Le propriétaire obtient les infos cruciales pour décider de poursuivre ou non sans éplucher un dossier complet immédiatement. |
| Informations Interdites | Protection de la vie privée (discrimination). | Interdit de demander : Religion, orientation sexuelle, état de santé, opinions politiques, extrait de casier judiciaire, relevés de comptes bancaires, carte vitale. | Le propriétaire risque des poursuites judiciaires s’il exige ces informations. |
| Lien avec le Dossier | Distinction entre la fiche (résumé) et les justificatifs (preuves). | La fiche ne remplace pas les justificatifs officiels (fiches de paie, avis d’impôt, pièce d’identité) qui doivent être fournis ensuite pour vérification. | La fiche est déclarative ; le dossier complet sert à prouver que les informations de la fiche sont vraies. |
Qu’est-ce qu’une fiche de renseignement locataire ?
Pour le bailleur, la fiche de renseignement locataire est un document permettant d’évaluer en un coup d’œil la solvabilité d’un candidat à la location.
Cette fiche contient généralement des informations de base sur le candidat :
- Identité
- Adresse
- Coordonnées complètes (mail, téléphone)
Mais aussi des informations absolument essentielles pour choisir le locataire idéal :
- Profession
- Type de contrat
- Revenus
Dans l’idéal, ce document prend la forme d’un tableau.
Pas besoin d’en faire des tonnes (vous n’êtes pas RH aux dernières nouvelles) !
Pourquoi la fiche de renseignement locataire est importante pour le bailleur ?
L’intérêt pour le bailleur de la fiche de renseignements est double :
📃 Choix du locataire
La fiche de renseignements est un document ultra précieux pour choisir le locataire idéal.
Situation professionnelle, revenus, garanties : vous avez en quelques instants les infos qu’il vous faut pour décider s’il est judicieux de poursuivre (ou pas) avec ce candidat.
Le gain de temps est immense !
Sinon, vous risquez de faire une visite, pour ensuite vous rendre compte que les revenus du candidat sont insuffisants par rapport au loyer demandé.
📃 Organisation et gestion au top
S’il y a beaucoup de candidats pour une seule location, la fiche de renseignements permet d’y voir clair tout de suite.
Au premier coup d’œil, vous avez les informations de chaque candidat !
C’est bien plus facile de faire le tri et savoir où vous en êtes.
C’est encore plus vrai si vous louez plusieurs biens.
67% des locataires falsifient leur dossier (BFM)
Maîtrisez ces 11 techniques méconnues des propriétaires pour démasquer les fraudeurs- Vérifiez l'identité et la solvabilité en 11 étapes détaillées
- Analysez les bulletins de salaire : repérez les falsifications
- Guide complet 80 pages : outils et conseils d'experts
Fiche de renseignement locataire : obligatoire ou pas ?
En tant que bailleur, créer une fiche de renseignements et demander au futur locataire de la remplir n’a rien d’obligatoire.
La loi n’impose rien en ce sens.
Pourtant, je vous conseille activement d’en faire une !
🏠 C’est rapide.
Une fois que vous avez le modèle, vous pouvez le réutiliser pour toutes vos locations et à chaque changement de locataire.
🏠 C’est utile.
En un coup d’œil, vous avez les informations dont vous avez besoin pour choisir votre locataire idéal.
🏠 C’est gratuit.
Un bon vieux tableau fait largement l’affaire !
D’ailleurs, je vous offre un modèle clé en main à réutiliser à l’infini dans cet article !
Quand demander la fiche avec les renseignements du locataire ?
Puisque la fiche de renseignements n’est pas obligatoire, il n’y a pas de timing précis à respecter.
🤓 Mon conseil :
Demandez à chaque candidat locataire de compléter la fiche avant même de proposer une visite.
Cela vous permettra d’évaluer rapidement la situation.
➡️ Si les revenus sont trop faibles par rapport au loyer, vous pourrez éconduire le candidat.
➡️ Si le profil correspond au logement, vous pourrez proposer une visite puis demander un dossier avec les documents nécessaires pour confirmer les infos de la fiche de renseignements.
Bilan : vous gagnez du temps et les locataires aussi.
La gestion de votre location n’en sera que facilitée !
Les informations essentielles à inclure dans la fiche de renseignement locataire
Chers bailleurs, par pitié, faites attention à ce que vous demandez comme infos.
Tout ce qui relève de la vie privée (orientation sexuelle, religion, état de santé, etc.) n’a pas à être demandé.
Vous pouvez même être poursuivis en justice pour ça 😰
Voici les informations (légales) que je vous conseille d’inclure dans la fiche de renseignements :
- Nom, prénom
- Coordonnées complètes (adresse postale, mail, numéro de téléphone)
Ces données seront facilement vérifiables par la suite et vous permettront de contacter facilement le candidat.
- Profession
- Source de revenus (CDD, CDI, Libéral, Entrepreneur, etc.)
- Montant des revenus
- Montant des aides s’il y en a (APL par exemple)
- Coordonnées du garant s’il y en a un
- Situation financière du garant, aussi appelé caution (salaire, profession)
Avec ces données, vous serez déjà en mesure d’évaluer correctement le profil de votre futur locataire !
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Modèle de fiche de renseignements à demander à son futur locataire
Comme je suis très très sympa, je vous propose un modèle de fiche de renseignements prêt à compléter !
Vous pourrez l’envoyer automatiquement à chaque fois qu’un candidat vous contactera pour une demande de location.
N’oubliez pas que cela n’écarte en rien un dossier complet avec les documents nécessaires à la location (fiches de paie, carte d’identité, etc.). Je vous en parle plus loin dans l’article.
N’hésitez pas à adapter ce modèle en fonction de votre situation !
Les justificatifs à demander aux futurs locataires en parallèle de la fiche de renseignements
Avant de choisir son locataire, il est primordial de lui demander certains documents, notamment au niveau de ses revenus.
Pour un dossier solide, je vous conseille vivement de demander à tout candidat locataire :
- Deux justificatifs de revenus (3 dernières fiches de paie et avis d’imposition)
- Un justificatif de domicile (3 dernières quittances de loyer)
- Un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport, etc.)
Vous pouvez également demander un justificatif de situation professionnelle comme un contrat de travail pour un dossier vraiment exhaustif.
Attention :
Tout ce qui concerne la vie privée ou financière, du style carte vitale, relevé de compte, extrait de casier judiciaire (oui oui), n’a pas à être demandé.
C’est interdit.
Point.
Le diable se cache toujours dans les détails !
Bien que facultative, la fiche de renseignements est un must-have pour tout propriétaire bien organisé.
Seule, elle ne fera pas de vous le roi de l’immobilier, mais c’est un petit rouage supplémentaire qui améliorera encore votre investissement locatif.
De toute façon, c’est rapide et gratuit, donc pourquoi s’en priver ?
Allez, je vous laisse, j’ai des fiches à distribuer !
Mon outil préféré pour démasquer les faux dossiers de location
Savez vous quels sont les 2 cauchemars des propriétaires ?
En 1er, on a bien sur le sujet des impayés de loyers…
Et en 2ème position : les faux dossiers de location !
Vous jouez au détective privé (et vous détestez ça), mais peut être que c’est nécessaire.
Aujourd’hui, 1 dossier de location sur 3 contient des documents falsifiés. Entre les bulletins de paie « maquillés » sur Photoshop et les CDD transformés en CDI, le risque est partout. Vous passez des heures à scruter chaque ligne, avec la peur constante de vous faire doubler par un candidat malhonnête.
C’est une bombe à retardement dans votre patrimoine.
Imaginez la scène : vous validez un profil qui semble parfait sur le papier. Mais trois mois plus tard, le loyer s’arrête de tomber. Vous réalisez que tout était faux. C’est alors que le stress vous submerge. Vous avez l’impression de soulever une haltère de 1 000 kilos, vos veines sont prêtes à éclater sous la pression des procédures d’expulsion qui durent des années. Une seule erreur de jugement peut vous coûter plusieurs milliers d’euros et ruiner votre rentabilité.
Je suis un peu comme vous, quand je remets en location, j’ai toujours peur de me tromper. C’est pour cela que j’utilise cet outil favori pour démasquer les fraudeurs.
Pour ne plus jamais vivre ce stress, j’utilise une méthode de « vérification blindée » : l’outil de détection de Monsieur Hugo.
Le miracle repose sur un principe de mécanisation simple et imparable : la plateforme est directement connectée aux services du Ministère du Logement. En un clic, l’algorithme vérifie toutes les pièces justificatives du locataire ainsi que l’authenticité de l’avis d’imposition auprès du fisc. Plus de doute possible, le vrai est séparé du faux instantanément.
Regardez à quoi ressemble l’interface (c’est d’une simplicité enfantine).
Je vous montre mon compte sur Monsieur Hugo où je reçois les dossiers des candidats avec toutes leurs pièces justificatives :
Certains candidats portent la mention « Dossier certifié par l’état » : ce sont des candidats sérieux, avec un dossier authentique et non falsifié.
Pour faire contrôler un dossier de candidat, c’est tres simple, il me suffit de préciser l’email du candidat, il sera invité sur la plateforme pour déposer son dossier de location qui sera automatiquement vérifié.
L’utilisation de cet outil est gratuit, pour en savoir plus, c’est par ici.
Le résultat pour vous ? Vous n’avez plus besoin de douter. Imaginez-vous valider votre locataire en 2 minutes, avec la certitude absolue que ses revenus sont réels. Vous retrouvez un sommeil profond et apaisé, sachant que votre investissement est protégé par la technologie la plus fiable du marché.
