{"id":352127,"date":"2018-11-15T09:30:00","date_gmt":"2018-11-15T08:30:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2026-01-20T15:43:06","modified_gmt":"2026-01-20T14:43:06","slug":"dossier-de-location-quels-sont-les-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/11\/15\/dossier-de-location-quels-sont-les-4\/","title":{"rendered":"Dossier de location : quelles sont les pi\u00e8ces justificatives autoris\u00e9es et celles interdites ?"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.22&Prime;][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb3.25&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb3.25&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.4.9&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb hover_enabled=\u00a0\u00bb0&Prime; text_font_size=\u00a0\u00bb19px\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p class=\"separator\">Avant de louer un logement, <strong>vous avez le droit de vous informer sur l&rsquo;identit\u00e9 et la solvabilit\u00e9 de votre futur locataire <\/strong>en lui demandant de vous pr\u00e9senter des documents relatifs \u00e0 son identit\u00e9, sa situation professionnelle ou ses revenus.<\/p>\n<p>Toutefois, <strong>vous n&rsquo;\u00eates pas en droit d&rsquo;exiger de votre candidat n&rsquo;importe quel document<\/strong>.<br \/> Pour \u00e9viter tout abus, le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do;jsessionid=D39026FB28925235BF9D888EFDDDBA07.tpdila17v_3?cidTexte=JORFTEXT000031444493&amp;dateTexte=&amp;oldAction=rechJO&amp;categorieLien=id&amp;idJO=JORFCONT000031443881\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>d\u00e9cret n\u00b0 2015-1437<\/u><\/span><\/a> du 5 novembre 2015 est venu fixer une liste des pi\u00e8ces justificatives que vous pouvez demander \u00e0 vos locataires potentiels ou \u00e0 leurs garants.<\/p>\n<h2>1. Quelles sont les pi\u00e8ces justificatives que vous pouvez r\u00e9clamer au candidat ?<\/h2>\n<h3>1.1 Un justificatif d&rsquo;identit\u00e9<\/h3>\n<p>La loi vous autorise \u00e0 demander au candidat de vous fournir <strong>une seule<\/strong> pi\u00e8ce d&rsquo;identit\u00e9 fran\u00e7aise ou \u00e9trang\u00e8re en cours de validit\u00e9. La loi sp\u00e9cifie m\u00eame que le document doit en plus d&rsquo;\u00eatre en cours de validit\u00e9, comporter la photographie et la signature du titulaire&#8230; Cela vous permettra d&rsquo;identifier qu&rsquo;il s&rsquo;agit bien de votre interlocuteur.<\/p>\n<p>Le justificatif d&rsquo;identit\u00e9 peut \u00eatre en fonction de son profil soit :<\/p>\n<ul>\n<li>sa carte d&rsquo;identit\u00e9,<\/li>\n<li>son passeport,<\/li>\n<li>son permis de conduire,<\/li>\n<li>sa carte de s\u00e9jour,<\/li>\n<li>sa carte de r\u00e9sident,<\/li>\n<li>sa carte de ressortissant d&rsquo;un \u00c9tat membre de l&rsquo;EEE.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>1.2 Un justificatif de domicile<\/h3>\n<p>La loi est comme pour le justificatif d&rsquo;identit\u00e9 stricte sur le nombre de pi\u00e8ces \u00e0 demander : vous ne pouvez exiger du candidat qu&rsquo;<strong>un seul justificatif <\/strong>de domicile parmi les documents suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>3 derni\u00e8res quittances de loyer ou, \u00e0 d\u00e9faut, une attestation du pr\u00e9c\u00e9dent propri\u00e9taire,<\/li>\n<li>attestation sur l&rsquo;honneur de l&rsquo;h\u00e9bergeant,<\/li>\n<li>attestation d&rsquo;\u00e9lection de domicile,<\/li>\n<li>dernier avis de taxe fonci\u00e8re ou, \u00e0 d\u00e9faut, titre de propri\u00e9t\u00e9 de la r\u00e9sidence principale.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>1.3 Un justificatif de situation professionnelle<\/h3>\n<p>Au niveau de l&rsquo;activit\u00e9 professionnelle, vous \u00eates libres de demander <strong>1 ou plusieurs justificatifs<\/strong> de situation professionnelle parmi ces documents :<\/p>\n<ul>\n<li>contrat de travail ou de stage ou, \u00e0 d\u00e9faut, attestation de l&#8217;employeur,<\/li>\n<li>carte d&rsquo;\u00e9tudiant ou certificat de scolarit\u00e9,<\/li>\n<li>copie de la carte professionnelle (profession lib\u00e9rale),<\/li>\n<li>copie du certificat d&rsquo;identification de l&rsquo;Insee (travailleur ind\u00e9pendant),<\/li>\n<li>extrait D1 original du registre des m\u00e9tiers de moins de 3 mois (artisan),<\/li>\n<li>extrait K ou K bis du registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s de moins de 3 mois (entreprises commerciale),<\/li>\n<li>toute pi\u00e8ce r\u00e9cente attestant de l&rsquo;activit\u00e9 professionnelle (autres cas),<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Les documents d\u00e9pendront de la situation professionnelle du candidat. Qu&rsquo;il soit salari\u00e9, \u00e9tudiant, retrait\u00e9 ou \u00e0 son compte.<\/span><\/p>\n<h3>1.4. Justificatif de ressources<\/h3>\n<p>Tout comme pour la situation professionnelle, le candidat peut vous fournir <strong>1 ou plusieurs documents<\/strong> attestant des ressources parmi les suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>3 derniers bulletins de salaires,<\/li>\n<li>justificatif de versement des indemnit\u00e9s de stage,<\/li>\n<li>2 derniers bilans comptables ou, \u00e0 d\u00e9faut attestation des ressources d\u00e9livr\u00e9e par un comptable (non-salari\u00e9s),<\/li>\n<li>justificatif de versement des droits des indemnit\u00e9s, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations per\u00e7ues lors des 3 derniers mois ou justificatif d&rsquo;ouverture des droits,<\/li>\n<li>titre de propri\u00e9t\u00e9 d&rsquo;un bien immobilier ou dernier avis de taxe fonci\u00e8re,<\/li>\n<li>avis d&rsquo;attribution de bourse (\u00e9tudiant boursier),<\/li>\n<li>justification de revenus fonciers, de rentes viag\u00e8res ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers,<\/li>\n<li>attestation de simulation pour les aides au logement \u00e9tablie par la Caf, ou par la CMSA, ou directement par le locataire,<\/li>\n<li>dernier ou avant-dernier avis d&rsquo;imposition ou de non-imposition.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Pour tous ces justificatifs, le candidat doit vous fournir <strong>une copie des documents originaux<\/strong>. Les<br \/> documents doivent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s ou traduits en fran\u00e7ais, et les montants<br \/> inscrits convertis en euros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Vous \u00eates \u00e9galement en droit d&rsquo;exiger la<strong> pr\u00e9sentation de l&rsquo;original des documents<\/strong>.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n<h2>2. Quels sont les documents que vous ne pouvez pas r\u00e9clamer \u00e0 votre candidat ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Pour \u00e9viter les abus, la loi est venue l\u00e9gif\u00e9rer en interdisant un certain nombres de documents que certains bailleurs ont pu demander \u00e0 des candidats. Ils sont de 3 natures : bancaires, personnels et li\u00e9s \u00e0 la situation financi\u00e8re.<\/span><\/p>\n<h3>2.1 Les documents bancaires<\/h3>\n<p>Vous ne pouvez pas r\u00e9clamer les documents financiers suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>copie de relev\u00e9 de compte bancaire,<\/li>\n<li>attestation de bonne tenue du compte bancaire,<\/li>\n<li>autorisation de pr\u00e9l\u00e8vement automatique.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2.2 Documents relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/h3>\n<ul>\n<li>photographie d&rsquo;identit\u00e9 (sauf celle de la pi\u00e8ce d&rsquo;identit\u00e9),<\/li>\n<li>carte d&rsquo;assur\u00e9 social,<\/li>\n<li>extrait de casier judiciaire,<\/li>\n<li>jugement de divorce (sauf le paragraphe commen\u00e7ant par l&rsquo;\u00e9nonc\u00e9 \u00ab\u00a0Par ces motifs\u00a0\u00bb qui permet de prouver le divorce),<\/li>\n<li>contrat de mariage ou certificat de concubinage,<\/li>\n<li>dossier m\u00e9dical personnel.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2.3 Justificatifs de situation financi\u00e8re<\/h3>\n<ul>\n<li>attestation d&rsquo;absence de cr\u00e9dit en cours,<\/li>\n<li>informations contenues dans le fichier national des incidents de remboursement des cr\u00e9dits aux particuliers, ou de l&rsquo;information de la non-inscription \u00e0 ce fichier,<\/li>\n<li>attestation du pr\u00e9c\u00e9dent propri\u00e9taire indiquant que le locataire est \u00e0 jour de ses loyers et charges, d\u00e8s lors qu&rsquo;il peut pr\u00e9senter les quittances de loyer,<\/li>\n<li>production de plus de 2 bilans (travailleurs ind\u00e9pendants).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En plus de ces documents que vous ne pouvez exiger du candidat au logement, la loi emp\u00eache \u00e9galement les bailleurs d&rsquo;imposer certaines <strong>mesures de s\u00e9lection qui conditionnerait la signature du bail<\/strong>.<\/p>\n<h3>2.4 Cotitularit\u00e9 et versements ill\u00e9gaux<\/h3>\n<p>En pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement du contrat de location, vous n&rsquo;auriez pas le droit :<\/p>\n<ul>\n<li>d&rsquo;<strong>imposer la cosignature<\/strong> d&rsquo;un ascendant ou descendant.<\/li>\n<li>de demander le <strong>versement de certaines sommes<\/strong> (en dehors du loyer, des charges et du d\u00e9p\u00f4t de garantie) en contrepartie de la location consentie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cela signifie que sont interdits :<\/p>\n<ul>\n<li>le versement d&rsquo;un <strong>ch\u00e8que de r\u00e9servation<\/strong> du logement,<\/li>\n<li>la <strong>remise sur un compte bloqu\u00e9<\/strong> de biens, d&rsquo;effets, de valeurs ou d&rsquo;une somme d&rsquo;argent correspondant \u00e0 plus de 1 mois de loyer.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. Les documents \u00e0 demander aux garants<\/h2>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Le d\u00e9cret n\u00b0 <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000031444493\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>2015-1437 du 5 novembre 2015<\/u><\/span><\/a> pr\u00e9cise \u00e9galement la liste des pi\u00e8ces justificatives que vous pourrez exiger du garant.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Pour en savoir davantage sur le garant, je vous conseille cet article que j&rsquo;ai r\u00e9dig\u00e9 : \u00ab\u00a0<a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/01\/garants-modele-lettre-gratuit.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Les garants, Mod\u00e8le de lettre gratuit pour se porter caution d&rsquo;un locataire<\/u><\/span><\/a>.\u00a0\u00bb\u00a0<\/span>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">2 cas de figure peuvent se poser :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">le garant est une <strong>personne physique<\/strong>,\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Vous pourrez lui exiger <strong>une pi\u00e8ce justificative d&rsquo;identit\u00e9<\/strong> en cours de validit\u00e9, comportant sa photographie et sa signature<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"> (carte nationale d&rsquo;identit\u00e9 fran\u00e7aise ou \u00e9trang\u00e8re, ou<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"> passeport fran\u00e7ais ou \u00e9tranger ou<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"> permis de conduire fran\u00e7ais ou \u00e9tranger).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">le garant est une <strong>personne morale,<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Vous pourrez lui demander les deux documents suivants :<\/span><\/p>\n<p>-un<strong> extrait K bis original de 3 mois<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9 ou les statuts ou toute autre pi\u00e8ce justifiant de l&rsquo;existence l\u00e9gale de la personne, faisant appara\u00eetre le nom du responsable et l&rsquo;adresse de l&rsquo;organisme ainsi que la preuve qu&rsquo;une d\u00e9claration a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e aupr\u00e8s de l&rsquo;administration, une juridiction ou un organisme professionnel.<\/p>\n<p>-un <strong>justificatif d&rsquo;identit\u00e9 du repr\u00e9sentant<\/strong> de la personne morale figurant sur l&rsquo;extrait K bis ou les statuts.<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">En dehors de cette sp\u00e9cificit\u00e9 personne physique\/personne morale, vous pouvez exiger de la caution les m\u00eames documents que ceux demand\u00e9s au locataire. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><span style=\"font-size: large;\">&#8211;<\/span><\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">un justificatif de domicile,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">&#8211;<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">un ou plusieurs justificatifs de situation financi\u00e8re,<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">-un ou plusieurs justificatifs de ressources. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #006fad; font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: x-large;\"><strong>Conclusion<\/strong><\/span><\/p>\n<p>Vous l&rsquo;aurez compris la liste de documents autoris\u00e9e est limitative que ce soit pour le candidat ou son \u00e9ventuel garant. Toute pi\u00e8ce justificative ne figurant pas dans cette liste ne peut \u00eatre exig\u00e9e.<\/p>\n<p>Si toutefois, un bailleur contrevenait \u00e0 cette r\u00e8gle en imposant des pi\u00e8ces non pr\u00e9vues par ce d\u00e9cret, il sera puni d&rsquo;une amende pouvant aller jusqu&rsquo;\u00e0 3.000 \u20ac pour une personne physique et 15.000 \u20ac pour une personne morale.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Pour compl\u00e9ter ce dossier, je vous propose de passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape qui suivra la s\u00e9lection de votre candidat : la r\u00e9daction du bail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><span style=\"font-size: large;\">Pour \u00e9viter que vous utilisiez un contrat de location impr\u00e9cis et sources de litiges, je vous<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"> mets \u00e0 disposition un contrat de bail\u00a0<strong>non meubl\u00e9<\/strong>\u00a0et les annexes <strong>\u00e0 ne sur<\/strong><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><strong>tout pas oubli<\/strong><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><strong>er<\/strong>..<\/span><\/span><\/span>. Vous pourrez les t\u00e9l\u00e9charger dans cet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/01\/bail-de-location-loi-alur-modele-gratuit-telecharger.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>article<\/u><\/span><\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n<p>\u00a0Je vous sugg\u00e8re aussi :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/05\/logement-meuble-non-meuble-guide-tres.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Logement meubl\u00e9, non meubl\u00e9, guide tr\u00e8s simplifi\u00e9 de la fiscalit\u00e9 \u00e0 appliquer \u00e0 vos revenus locatifs.<\/u><\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/04\/vous-faites-un-etat-des-lieux-quels.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Vous fa\u00eetes un \u00e9tat des lieux ? Quels sont les 10 pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter ?<\/u><\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/02\/signature-en-ligne-du-bail.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>La signature du bail en ligne, est-ce l\u00e9gal ?<\/u><\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline; font-size: large;\"><a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/01\/quittance-de-loyer-modele-a-telecharger.html\">Tout savoir sur la quittance ! Avec un mod\u00e8le de quittance de loyer en ligne<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline; font-size: large;\"><a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/04\/tout-savoir-sur-la-colocation.html\">Vous vous lancez dans la colocation ? Tout savoir sur le bail de colocation meubl\u00e9 &#8211; T\u00e9l\u00e9chargez votre bail meubl\u00e9<\/a><\/span><span style=\"color: blue;\"><u><br \/> <\/u><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avant de louer un logement, vous avez le droit de vous informer sur l&rsquo;identit\u00e9 et la solvabilit\u00e9 de votre futur locataire en lui demandant de vous pr\u00e9senter des documents relatifs \u00e0 son identit\u00e9, sa situation professionnelle ou ses revenus. Toutefois, vous n&rsquo;\u00eates pas en droit d&rsquo;exiger de votre candidat n&rsquo;importe quel document. Pour \u00e9viter tout [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":353283,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p class=\"separator\"><img src=\"https:\/\/2.bp.blogspot.com\/-S-sVxicM9Sk\/W-2UMZSiTgI\/AAAAAAAAAKs\/0bFM90ywFJEuAwvaSPkKQmCu3mNMYJTwgCLcBGAs\/s1600\/DOSSIER%2BLOCATAIRE%2BMONSIEUR%2BHUGO.jpeg\" alt=\"Location, gestion locative, Monsieur Hugo\" \/><\/p><p>Avant de louer un logement, <strong>vous avez le droit de vous informer sur l'identit\u00e9 et la solvabilit\u00e9 de votre futur locataire <\/strong>en lui demandant de vous pr\u00e9senter des documents relatifs \u00e0 son identit\u00e9, sa situation professionnelle ou ses revenus.<\/p><p>Toutefois, <strong>vous n'\u00eates pas en droit d'exiger de votre candidat n'importe quel document<\/strong>.<br \/>\u00a0<\/p><p>Pour \u00e9viter tout abus, le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do;jsessionid=D39026FB28925235BF9D888EFDDDBA07.tpdila17v_3?cidTexte=JORFTEXT000031444493&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id&idJO=JORFCONT000031443881\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>d\u00e9cret n\u00b0 2015-1437<\/u><\/span><\/a> du 5 novembre 2015 est venu fixer une liste des pi\u00e8ces justificatives que vous pouvez demander \u00e0 vos locataires potentiels ou \u00e0 leurs garants.<\/p><h2>1. Quelles sont les pi\u00e8ces justificatives que vous pouvez r\u00e9clamer au candidat ?<\/h2><h3>1.1 Un justificatif d'identit\u00e9<\/h3><p>La loi vous autorise \u00e0 demander au candidat de vous fournir <strong>une seule<\/strong> pi\u00e8ce d'identit\u00e9 fran\u00e7aise ou \u00e9trang\u00e8re en cours de validit\u00e9. La loi sp\u00e9cifie m\u00eame que le document doit en plus d'\u00eatre en cours de validit\u00e9, comporter la photographie et la signature du titulaire... Cela vous permettra d'identifier qu'il s'agit bien de votre interlocuteur.<\/p><p>Le justificatif d'identit\u00e9 peut \u00eatre en fonction de son profil soit :<\/p><ul><li>sa carte d'identit\u00e9,<\/li><li>son passeport,<\/li><li>son permis de conduire,<\/li><li>sa carte de s\u00e9jour,<\/li><li>sa carte de r\u00e9sident,<\/li><li>sa carte de ressortissant d'un \u00c9tat membre de l'EEE.<\/li><\/ul><h3>1.2 Un justificatif de domicile<\/h3><p>La loi est comme pour le justificatif d'identit\u00e9 stricte sur le nombre de pi\u00e8ces \u00e0 demander : vous ne pouvez exiger du candidat qu'<strong>un seul justificatif <\/strong>de domicile parmi les documents suivants :<\/p><ul><li>3 derni\u00e8res quittances de loyer ou, \u00e0 d\u00e9faut, une attestation du pr\u00e9c\u00e9dent propri\u00e9taire,<\/li><li>attestation sur l'honneur de l'h\u00e9bergeant,<\/li><li>attestation d'\u00e9lection de domicile,<\/li><li>dernier avis de taxe fonci\u00e8re ou, \u00e0 d\u00e9faut, titre de propri\u00e9t\u00e9 de la r\u00e9sidence principale.<\/li><\/ul><h3>1.3 Un justificatif de situation professionnelle<\/h3><p>Au niveau de l'activit\u00e9 professionnelle, vous \u00eates libres de demander <strong>1 ou plusieurs justificatifs<\/strong> de situation professionnelle parmi ces documents :<\/p><ul><li>contrat de travail ou de stage ou, \u00e0 d\u00e9faut, attestation de l'employeur,<\/li><li>carte d'\u00e9tudiant ou certificat de scolarit\u00e9,<\/li><li>copie de la carte professionnelle (profession lib\u00e9rale),<\/li><li>copie du certificat d'identification de l'Insee (travailleur ind\u00e9pendant),<\/li><li>extrait D1 original du registre des m\u00e9tiers de moins de 3 mois (artisan),<\/li><li>extrait K ou K bis du registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s de moins de 3 mois (entreprises commerciale),<\/li><li>toute pi\u00e8ce r\u00e9cente attestant de l'activit\u00e9 professionnelle (autres cas),<\/li><\/ul><p><span style=\"font-size: large;\">Les documents d\u00e9pendront de la situation professionnelle du candidat. Qu'il soit salari\u00e9, \u00e9tudiant, retrait\u00e9 ou \u00e0 son compte.<\/span><\/p><h3>1.4. Justificatif de ressources<\/h3><p>Tout comme pour la situation professionnelle, le candidat peut vous fournir <strong>1 ou plusieurs documents<\/strong> attestant des ressources parmi les suivants :<\/p><ul><li>3 derniers bulletins de salaires,<\/li><li>justificatif de versement des indemnit\u00e9s de stage,<\/li><li>2 derniers bilans comptables ou, \u00e0 d\u00e9faut attestation des ressources d\u00e9livr\u00e9e par un comptable (non-salari\u00e9s),<\/li><li>justificatif de versement des droits des indemnit\u00e9s, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations per\u00e7ues lors des 3 derniers mois ou justificatif d'ouverture des droits,<\/li><li>titre de propri\u00e9t\u00e9 d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe fonci\u00e8re,<\/li><li>avis d'attribution de bourse (\u00e9tudiant boursier),<\/li><li>justification de revenus fonciers, de rentes viag\u00e8res ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers,<\/li><li>attestation de simulation pour les aides au logement \u00e9tablie par la Caf, ou par la CMSA, ou directement par le locataire,<\/li><li>dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition.<\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Pour tous ces justificatifs, le candidat doit vous fournir <strong>une copie des documents originaux<\/strong>. Les<br \/>documents doivent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s ou traduits en fran\u00e7ais, et les montants<br \/>inscrits convertis en euros.\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Vous \u00eates \u00e9galement en droit<br \/>d'exiger la<strong> pr\u00e9sentation de l'original des documents<\/strong>.<\/span><\/span> <\/span><\/p><h2>2. Quels sont les documents que vous ne pouvez pas r\u00e9clamer \u00e0 votre candidat ?<\/h2><p><span style=\"font-size: large;\">Pour \u00e9viter les abus, la loi est venue l\u00e9gif\u00e9rer en interdisant un certain nombres de documents que certains bailleurs ont pu demander \u00e0 des candidats. Ils sont de 3 natures : bancaires, personnels et li\u00e9s \u00e0 la situation financi\u00e8re.<\/span><\/p><h3>2.1 Les documents bancaires<\/h3><p>Vous ne pouvez pas r\u00e9clamer les documents financiers suivants :<\/p><ul><li>copie de relev\u00e9 de compte bancaire,<\/li><li>attestation de bonne tenue du compte bancaire,<\/li><li>autorisation de pr\u00e9l\u00e8vement automatique.<\/li><\/ul><h3>\u00a0<\/h3><h3>2.2 Documents relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/h3><ul><li>photographie d'identit\u00e9 (sauf celle de la pi\u00e8ce d'identit\u00e9),<\/li><li>carte d'assur\u00e9 social,<\/li><li>extrait de casier judiciaire,<\/li><li>jugement de divorce (sauf le paragraphe commen\u00e7ant par l'\u00e9nonc\u00e9 \"Par ces motifs\" qui permet de prouver le divorce),<\/li><li>contrat de mariage ou certificat de concubinage,<\/li><li>dossier m\u00e9dical personnel.<\/li><\/ul><h3>\u00a0<\/h3><h3>2.3 Justificatifs de situation financi\u00e8re<\/h3><ul><li>attestation d'absence de cr\u00e9dit en cours,<\/li><li>informations contenues dans le fichier national des incidents de remboursement des cr\u00e9dits aux particuliers, ou de l'information de la non-inscription \u00e0 ce fichier,<\/li><li>attestation du pr\u00e9c\u00e9dent propri\u00e9taire indiquant que le locataire est \u00e0 jour de ses loyers et charges, d\u00e8s lors qu'il peut pr\u00e9senter les quittances de loyer,<\/li><li>production de plus de 2 bilans (travailleurs ind\u00e9pendants).<\/li><\/ul><p>En plus de ces documents que vous ne pouvez exiger du candidat au logement, la loi emp\u00eache \u00e9galement les bailleurs d'imposer certaines <strong>mesures de s\u00e9lection qui conditionnerait la signature du bail<\/strong>.<\/p><h3>2.4 Cotitularit\u00e9 et versements ill\u00e9gaux<\/h3><p>En pr\u00e9alable \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement du contrat de location, vous n'auriez pas le droit :<\/p><ul><li>d'<strong>imposer la cosignature<\/strong> d'un ascendant ou descendant.<\/li><li>de demander le <strong>versement de certaines sommes<\/strong> (en dehors du loyer, des charges et du d\u00e9p\u00f4t de garantie) en contrepartie de la location consentie.\u00a0<\/li><\/ul><p>Cela signifie que sont interdits :<\/p><ul><li>le versement d'un <strong>ch\u00e8que de r\u00e9servation<\/strong> du logement,<\/li><li>la <strong>remise sur un compte bloqu\u00e9<\/strong> de biens, d'effets, de valeurs ou d'une somme d'argent correspondant \u00e0 plus de 1 mois de loyer.<\/li><\/ul><h2>3. Les documents \u00e0 demander aux garants<\/h2><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Le d\u00e9cret n\u00b0 <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000031444493\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>2015-1437 du 5 novembre 2015<\/u><\/span><\/a> pr\u00e9cise \u00e9galement la liste des pi\u00e8ces justificatives que vous pourrez exiger du garant.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Pour en savoir davantage sur le garant, je vous conseille cet article que j'ai r\u00e9dig\u00e9 : \"<a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/01\/garants-modele-lettre-gratuit.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Les garants, Mod\u00e8le de lettre gratuit pour se porter caution d'un locataire<\/u><\/span><\/a>.\"\u00a0<\/span><\/p><p dir=\"ltr\">\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">2 cas de figure peuvent se poser :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">le garant est une <strong>personne physique<\/strong>,\u00a0<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Vous pourrez lui exiger <strong>une pi\u00e8ce justificative d'identit\u00e9<\/strong> en cours de validit\u00e9, comportant sa photographie et sa signature<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"> (carte nationale d'identit\u00e9 fran\u00e7aise ou \u00e9trang\u00e8re, ou<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"> passeport fran\u00e7ais ou \u00e9tranger ou<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\"> permis de conduire fran\u00e7ais ou \u00e9tranger).<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">le garant est une <strong>personne morale,<\/strong><\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">Vous pourrez lui demander les deux documents suivants :<\/span><\/p><p>-un<strong> extrait K bis original de 3 mois<\/strong> de la soci\u00e9t\u00e9 ou les statuts ou toute autre pi\u00e8ce justifiant de l'existence l\u00e9gale de la personne, faisant appara\u00eetre le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une d\u00e9claration a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e aupr\u00e8s de l'administration, une juridiction ou un organisme professionnel.<\/p><p>-un <strong>justificatif d'identit\u00e9 du repr\u00e9sentant<\/strong> de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts.<\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">En dehors de cette sp\u00e9cificit\u00e9 personne physique\/personne morale, vous pouvez exiger de la caution les m\u00eames documents que ceux demand\u00e9s au locataire. <\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><span style=\"font-size: large;\"><br \/><\/span><span style=\"font-size: large;\">-<\/span><\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">un justificatif de domicile,<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">-<\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">un ou plusieurs justificatifs de situation financi\u00e8re,<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: large;\">-un ou plusieurs justificatifs de ressources. <\/span><\/p><p><span style=\"color: #006fad; font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif; font-size: x-large;\"><strong>Conclusion<\/strong><\/span><\/p><p>Vous l'aurez compris la liste de documents autoris\u00e9e est limitative que ce soit pour le candidat ou son \u00e9ventuel garant. Toute pi\u00e8ce justificative ne figurant pas dans cette liste ne peut \u00eatre exig\u00e9e.\u00a0<\/p><p>Si toutefois, un bailleur contrevenait \u00e0 cette r\u00e8gle en imposant des pi\u00e8ces non pr\u00e9vues par ce d\u00e9cret, il sera puni d'une amende pouvant aller jusqu'\u00e0 3.000 \u20ac pour une personne physique et 15.000 \u20ac pour une personne morale.<\/p><p><span style=\"font-size: large;\">Pour compl\u00e9ter ce dossier, je vous propose de passer \u00e0 l'\u00e9tape qui suivra la s\u00e9lection de votre candidat : la r\u00e9daction du bail.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><span style=\"font-size: large;\">Pour \u00e9viter que vous utilisiez un contrat de location impr\u00e9cis et sources de litiges, je vous<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"> mets \u00e0 disposition un contrat de bail\u00a0<strong>non meubl\u00e9<\/strong>\u00a0et les annexes <strong>\u00e0 ne sur<\/strong><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><strong>tout pas oubli<\/strong><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><strong>er<\/strong>..<\/span><\/span><\/span>. Vous pourrez les t\u00e9l\u00e9charger dans cet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/01\/bail-de-location-loi-alur-modele-gratuit-telecharger.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>article<\/u><\/span><\/a>.<\/span><\/span><\/p><p>\u00a0<\/p><p><span style=\"font-size: large;\">A tr\u00e8s vite,\u00a0<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: large;\"><strong><span style=\"color: #006fad;\">Monsieur Hugo<\/span><\/strong>, votre assistant personnel en gestion locative.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: large;\"><strong>Restons en conta<\/strong><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><strong>ct !\u00a0<\/strong><\/span><\/span><\/p><p><span style=\"font-size: large;\"><strong><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">Inscrive<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">z-vous \u00e0\u00a0<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">ma\u00a0<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">NEWSLETTER\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/span><\/strong><\/span><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">pour\u00a0<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">recevoir<\/span>\u00a0les dernie<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">rs docu<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">ments contractu<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">els \u00e0 jour (bail, \u00e9tat des lieux, mod\u00e8les de lettres, acte de ca<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">ution<\/span>...), je les mets \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement en fonction des \u00e9volution<span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\">s r\u00e9glementaires.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p><p><span style=\"font-size: large;\"><span style=\"font-family: 'arial' , 'helvetica' , sans-serif;\"><strong>Retrouvez-moi sur\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/assistantmonsieurhugo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Facebook<\/u><\/span><\/a><strong><br \/><\/strong><\/span><\/span><\/p><p>Je vous sugg\u00e8re aussi :<\/p><p>>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/05\/logement-meuble-non-meuble-guide-tres.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Logement meubl\u00e9, non meubl\u00e9, guide tr\u00e8s simplifi\u00e9 de la fiscalit\u00e9 \u00e0 appliquer \u00e0 vos revenus locatifs.<\/u><\/span><\/a><br \/>> <a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/04\/vous-faites-un-etat-des-lieux-quels.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>Vous fa\u00eetes un \u00e9tat des lieux ? Quels sont les 10 pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter ?<\/u><\/span><\/a><\/p><p>> <a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/02\/signature-en-ligne-du-bail.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: blue;\"><u>La signature du bail en ligne, est-ce l\u00e9gal ?<\/u><\/span><\/a><\/p><p><span style=\"font-size: large;\">> <a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/01\/quittance-de-loyer-modele-a-telecharger.html\">Tout savoir sur la quittance ! Avec un mod\u00e8le de quittance de loyer en ligne<\/a><br \/>> <a href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/04\/tout-savoir-sur-la-colocation.html\">Vous vous lancez dans la colocation ? Tout savoir sur le bail de colocation meubl\u00e9 - T\u00e9l\u00e9chargez votre bail meubl\u00e9<\/a><\/span><span style=\"color: blue;\"><u><br \/><\/u><\/span><\/p>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[61],"tags":[],"class_list":["post-352127","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-locative"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Dossier de location : quelles sont les pi\u00e8ces justificatives autoris\u00e9es et celles interdites ? - Monsieur Hugo<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.monsieurhugo.com\/blog\/2018\/11\/15\/dossier-de-location-quels-sont-les-4\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dossier de location : quelles sont les pi\u00e8ces justificatives autoris\u00e9es et celles interdites ? - Monsieur Hugo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Avant de louer un logement, vous avez le droit de vous informer sur l&#039;identit\u00e9 et la solvabilit\u00e9 de votre futur locataire en lui demandant de vous pr\u00e9senter des documents relatifs \u00e0 son identit\u00e9, sa situation professionnelle ou ses revenus. 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